Escritório de advocacia com atuação em diversas áreas está em busca de uma Secretária Executiva para integrar sua equipe. Se você é uma profissional organizada e proativa, esta pode ser a oportunidade ideal para você. Principais responsabilidades: - Agendar e coordenar reuniões, garantindo a disponibilidade de todos os participantes; - Contratar e gerenciar serviços de facilities, como manutenção e suporte administrativo; - Auxiliar na organização e controle dos custos de viagens; - Controlar receitas e despesas, mantendo registros precisos e atualizados; - Executar atividades administrativas, incluindo emissão de notas fiscais, cobranças, cadastro de clientes e lançamento de documentos no sistema; - Auxiliar no controle financeiro e report para contabilidade externa. Requisitos técnicos: - Ensino superior completo; - Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em escritório de advocacia; - Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook). Perfil comportamental: - Discrição e Confidencialidade; - Organização e Proatividade; - Comunicação Eficaz; - Atenção aos Detalhes. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)