Descrição:
Abrir a recepção pela manhã, sendo responsável pelas chaves e planilha do guarda;
Controlar/ Monitorar entrada e saída de pessoas, terceirizadas ou não, na empresa, solicitando a identificação na portaria, bem como, ser responsável pelo controle das portas e portões;
Atender e orientar as pessoas que tenham agendado reunião/ treinamento/entrevista, avisando os responsáveis e pedindo que aguardem;
Atender e orientar as pessoas que venham preencher ficha cadastral de emprego, entregando a mesma;
Atender os telefonemas e repassar as ligações, ou recados, para os responsáveis;
Fazer chamadas externas, quando solicitadas;
Controlar entrada e saída de terceiros, bem como deixar descrito os horários de entrada e saída, quando solicitados;
Controlar e orientar sobre as normas de Segurança e BPF, entregando as cartilhas respectivas e os EPIs necessários para a entrada na fábrica, e descrevendo o motivo da visita no Controle de Orientação de Visitantes;
Informar aos responsáveis sobre chegada de entregas e coletas na empresa;
Orientar os motoristas sobre as cartilhas de BPF e pedir para que os mesmos aguardarem no pátio até que sejam chamados pelo microfone, quando autorizados pelos responsáveis;
Agendar e controlar o uso dos carros da empresa, solicitando a Autorização de saída, disponível na recepção, que deve ser assinada pela gerente administrativa;
Informar por e-mail a saída de funcionários enviando Onde Estou com horário de saída/retorno e o motivo, para as duas unidades;
Atualizar a lista de ramais sempre que tiver alterações e enviar via e-mail para as duas unidades;
Controlar a organização das salas de reuniões, café da recepção, banheiros, fragmentadora do escritório e impressora, para que se mantenham limpos, e não deixar faltar folhas A4 para impressão,
Observações sobre a remuneração: