Responsabilidades e atribuiçõesEstamos em busca de uma profissional de alta performance para assessorar a Presidência de uma organização de grande renome. O perfil exige maturidade profissional para lidar com agendas complexas e demandas de alta responsabilidade. Este cargo envolve a gestão de atividades administrativas e secretariais de alto nível para a Presidência.Responsabilidades e DesafiosAssessoria de Alta Gestão: Suporte direto à Presidência, Superintendência e Gerência Institucional em demandas internas e externas.Gestão de Governança: Organizar, secretariar e redigir atas de reuniões de Conselhos de Administração, Comitês Gestores e Assembleias Ordinárias/Extraordinárias.Processos Eletivos: Auxiliar na organização técnica de processos de eleição de diretoria e premiações institucionais.Gestão Documental: Controle rigoroso de arquivos de frequência, acervo de atas, encadernações legais e atualização constante de listas de autoridades e membros de conselhos.Suporte Administrativo e Operacional: Emissão de ofícios, controle de correspondências, revisão de processos operacionais e descrições de cargos.Interface Institucional: Apoio estratégico aos setores de Marketing e Eventos em ações de grande porte e suporte a entidades parceiras sediadas na organização.Liderança: Supervisão das atividades e entregas da equipe de apoio institucional. Disponibilidade e CondiçõesHorário: Disponibilidade para jornada estendida uma vez por semana até as 21h00.Além de uma vez por mês, na quinta.Eventos: Disponibilidade para acompanhar a Presidência em eventos institucionais noturnos (aproximadamente 6 vezes ao ano).
Requisitos e qualificaçõesEscolaridade mínima:Graduação - Concluído - ObrigatórioExperiências e qualificações: Requisitos e QualificaçõesExperiência Consolidada: Vivência comprovada no suporte a cargos de alta gestão (C-Level/Presidência).Excelência em Redação e Oratória: Domínio impecável da língua portuguesa para redação de atas oficiais e documentos institucionais.Visão Sistêmica: Capacidade de antecipar problemas e propor soluções assertivas sob pressão.Perfil Ético: Discrição total no tratamento de informações estratégicas e confidenciais.Softwares: Domínio avançado do Pacote Office e ferramentas de gestão de agenda/tarefas.Residência: Maringá ou região imediata. DiferenciaisInglês fluente.
Benefícios Vale Transporte (VT); Vale Refeição (VR); Plano de Saúde; Cultura de Hospitalidade: Café da manhã e café da tarde com pão fresco servido diariamente; Bem-estar: Acesso à plataforma GoGood (convênio com academias por adesão); Oportunidade de networking com grandes lideranças do mercado.