Horário: 08h -12h - 13h -17h
Modalidade: Presencial
Descrição:
Missão do cargo
Responsável por prestar suporte na execução das atividades administrativas (de pequena complexidade) da instituição, (expedição / correspondências, malotes, orçamentos, agendamentos de viagens, recepção, telefonia, segurança patrimonial; informações para atualização de alvarás, entre outras rotinas e controles de compras, desde o surgimento da demanda até a entrega dos materiais e serviços ao requisitante), através de suporte e acompanhamento, visando contribuir com a fluidez dos processos com qualidade e proatividade, seguindo orientações e as políticas, procedimentos e legislação vigentes.
Responsabilidades principais
* Assistir em todas as atividades administrativas de sua área / gestão;
* Executar e organizar demandas de envio, recebimento e separação de materiaise correspondências;
* Efetuar cotações, orçamentos e pesquisas com os fornecedores;
* Organizar os materiais e controlar o estoque;
* Controlar a atualização dos documentos estatutários;
* Oferecer apoio as demais filiais no que se refere a demandas administrativas,
* Manter documentos atualizados;
* Manter registros atualizados no Bacen e Sistema Sicoob (se aplicável);
* Realizar Tratativas com fornecedores, sobre compras e questões relacionadas apagamentos;
* Fornecer suporte em segurança patrimonial das unidades ativas;
* Realizar e reportar follow-up de entrega dos itens comprados com o objetivo ematender os prazos;
* Verificar se os contratos negociados pelos compradores estão sendocumpridos pelo prestador de serviço e/ou fornecedor conforme acordado.
Requisitos:
Requisitos do cargo
* Ensino Médio completo (obrigatório).
* Cursando ou concluído ensino superior em Administração, Processos Gerenciais, ou áreas correlatas (desejável).
Conhecimentos Técnicos
* Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
* Vivência com rotinas administrativas e operacionais;
* Noções de processos de compras, elaboração de orçamentos e relacionamento com fornecedores;
* Habilidade na organização de documentos e controle de arquivos físicos e digitais;
* Familiaridade com procedimentos de expedição e controle de correspondências;
* Capacidade de interpretação de textos e comunicação escrita clara;
* Desejável conhecimento prévio em plataformas de gestão e controles administrativos;
* Noções de controle de contratos e acompanhamento de prestação de serviçosb terceirizados;
* Noções básicas de rotinas e demandas da área financeira.
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