Descrição da vaga
Descrição da vaga (texto original): a vaga descreve a atuação da área de Facilities, com foco em gestão de serviços de apoio às unidades operacionais e escritórios, incluindo transporte, alimentação, conservação, limpeza, jardinagem, gestão de terceiros, controle de acesso, insumos, gestão de resíduos, venda de resíduos, gestão de mobiliário e leilões, bem como o pagamento de contratos e planejamento do orçamento da área.
Overview
A área é responsável por gerir, assegurar, garantir com excelência na qualidade e na segurança o funcionamento de toda a estrutura básica das unidades operacionais e escritórios, incluindo Transporte Fretado, Executivo, Táxis, Correios, Malote, Alimentação, gestão de restaurantes, Conservação, Limpeza, Jardinagem, Gestão de Terceiros, controle de acesso, insumos descartáveis, coleta e gestão de resíduos, venda de resíduos nobres, conservação de mobiliário e leilões. Assegurar o pagamento dos contratos dos fornecedores atrelados aos escopos da área. Planejar e gerir o orçamento anual para a área de Facilities.
Responsabilidades e atribuições
Como Será o Seu Dia a Dia
Garantir a disponibilidade dos Serviços com Segurança, Qualidade e Excelência
Assegurar a aplicação das estratégias da alta direção nos processos sob sua responsabilidade e nos projetos em que estiver envolvido
Promover ambiente propício à inovação e ao desenvolvimento de processos robustos e ágeis
Orientar, coordenar, acompanhar e controlar as atividades operacionais das áreas de Limpeza Técnica e Convencional, Manutenção de áreas verdes, Gerenciamento de Resíduos Sólidos, Transporte Fretado, Programado e Executivo
Planejar e administrar o orçamento disponibilizado para áreas sob gestão
Cuidar da adequação do quadro funcional, qualificação, motivação e desempenho da equipe, coordenando-a em seus aspectos administrativos e técnicos
Garantir o bom atendimento aos clientes internos e externos
Gestão das atividades da área, visando eficácia dos resultados, inovação, estudo, pesquisa e melhoria contínua dos processos
Gestão de pessoas como diferencial estratégico
Contribuir para a melhoria de condições de riscos ambientais decorrentes das atividades (SIGMASS)
Cumprir as metas estabelecidas no plano de ação (PA) e agilizar prazos, diretrizes e procedimentos
Acompanhar tecnicamente atividades, incluindo novos projetos, atuando como integrador das atividades
Promover campanhas de conscientização para redução de custos e desperdícios
Prestar assessoria técnica às áreas de interface para atingimento de objetivos financeiros e comerciais
Gerir o clima organizacional
Subsidiar a gerência na elaboração do PA e orçamento da área
Participar da avaliação de metodologias, rotinas e procedimentos
Realizar benchmarking constante para acompanhar evolução de mercado
Identificar desvios e sugerir medidas corretivas
Analisar e implantar novas metodologias de trabalho com ferramentas de qualidade
Identificar necessidades de investimentos para subsidiar a programação econômico-financeira da área
Garantir a disponibilidade dos veículos executivos
Garantir o fluxo de pagamentos de fornecedores com processo centralizado e documentação adequada
Garantir a qualidade e segurança dos serviços de alimentação conforme legislação vigente
Manter atualizado o mapeamento de gestão de riscos dos fornecedores
Mitigar riscos nos processos sob responsabilidade
Requisitos e qualificações
Para Este Desafio, Você Precisa Ter
Superior completo (com certificado de colação de grau ou diploma)
Inglês intermediário (leitura, escrita e conversação)
Conhecimentos avançados em Pacote Office
Conhecimentos avançados em Sistemas ERP
Experiência em gestão dos serviços de facilities
Experiência em gestão de pessoas
Experiência em planejamento e gestão orçamentária
Experiência em melhoria contínua (Lean)
Experiência em gestão de projetos
Você Se Destaca Se Tiver
Inglês avançado para leitura, escrita e conversação
Já ter atuado em cargos de liderança
Informações adicionais
Modelo de trabalho presencial para unidade de Eugênio de Melo - São José dos Campos / SP.
Benefícios
Seguro de Vida
Convênio Médico
Convênio Odontológico
Benefício Vacina
Benefício Farmácia
Wellhub (Gympass)
Refeitório na empresa
ICP (incentivo de curto prazo)
Previdência Privada
Cooperativa
EMpower (plataforma interna de treinamento e desenvolvimento)
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