Responsável por assessorar gerente de projetos na gestão da agenda, organização de reuniões, controle de documentos, redação de correspondências e apoio em atividades administrativas. Atua como ponte de comunicação entre a liderança e demais áreas, garantindo fluidez nos processos e confidencialidade nas informações.
Gerenciar agendas e compromissos da diretoria;
Organizar reuniões (presenciais e virtuais), incluindo convites, atas e apoio logístico;
Elaborar e revisar documentos institucionais, relatórios, ofícios e comunicações formais;
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma sistemática;
Apoiar na coordenação de viagens e logística de eventos institucionais;
Fazer a triagem e atendimento de ligações, e-mails e correspondências;
Apoiar processos administrativos como compras, contratos e prestação de contas quando necessário;
Interagir com parceiros, fornecedores e instituições em nome da direção;
Garantir a confidencialidade e a integridade das informações sensíveis da organização.
Cursos: Biologia, Gestão Ambiental, Engenheiro Ambiental/florestal áreas afins.
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