Descrição
O Assistente Administrativo é responsável por dar suporte às rotinas administrativas, financeiras e logísticas da área, garantindo organização, controle e execução de processos internos. Atua no registro e compilação de dados, elaboração de documentos e relatórios, atendimento a colaboradores e fornecedores, controle de materiais e apoio à gestão de contas a pagar. Também realiza agendamento de reuniões, organização de eventos, reservas de viagens e hospedagens, além de auxiliar na administração de contratos e ordens de serviço. Contribui para a eficiência operacional e para o cumprimento das metas da equipe, assegurando conformidade com políticas internas e prazos estabelecidos.
* Vale Alimentação / Refeição;
* Cesta de Natal;
* Plano de Saúde;
* Plano Odontológico;
* Seguro de Vida;
* Vale Transporte;
* Auxílio Medicamento;
* Wellhub;
* Pluxee Cuida: Apoio ao bem-estar psicológico, social, nutricional, financeiro e jurídico.
Responsabilidades e atribuições
* Elaborar e organizar documentos físicos e digitais;
* Digitar dados e informações em sistemas informatizados;
* Realizar triagem e encaminhamento de correspondências, telefonemas e visitantes;
* Apoiar na confecção de relatórios, planilhas e apresentações;
* Agendar reuniões e organizar salas, materiais e infraestrutura;
* Solicitar passagens, hospedagens e transporte, acompanhando créditos e reservas;
* Abrir, acompanhar e encerrar ordens de serviço;
* Controlar distribuição de materiais e efetuar pedidos conforme políticas internas;
* Auxiliar na gestão de contas a pagar, conferindo documentos e lançando faturas no SAP;
* Solicitar boletos, dados bancários e acompanhar pagamentos a fornecedores;
* Administrar fundo fixo, conferindo e elaborando relatórios;
* Efetuar requisições de compras e lançamentos no SAP (FI, MIGO);
* Prestar suporte aos colaboradores e líderes em demandas administrativas;
* Apoiar processos relacionados a contratos e controle de terceiros.
Requisitos e qualificações
Formação:
Ensino Médio