Assistente administrativo de Contas Médicas
VISÃO GERAL Deve fornecer suporte administrativo em uma variedade de tarefas para os diferentes setores da empresa. Pode organizar e manter registros e arquivos, preparar documentos e relatórios, interagir com clientes e fornecedores para fornecer assistência e resolver problemas, lidar com correspondências e ligações telefônicas, agendar reuniões e compromissos, auxiliar na preparação de apresentações, fornecer suporte logístico para viagens e eventos corporativos, e realizar outras tarefas administrativas conforme necessário a partir de solicitação dos responsáveis das áreas.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES
Atividades de suporte aos compradores da área comercial
Atividades de agendamento e recebimento de mercadorias
Atividades de suporte ao manejo logistico das mercadorias no centro de distribuição
Atividades de suporte administratuvo às áreas de centro de serviços compartilhados
Atividades de apoio ao conta a pagar e receber da empresaSuporte na área de controladoria com digitação de dados e geração de relatórios
Receber pedidos de mercadorias pelos canais específicos para esse fim, encaminhando-os para atendimento
Recepcionar pessoas e atender ligações no escritório
Atendimento ao cliente pelos canais de comunicação da empresa para acolher pedidos e encaminhar a solução de demandas, ouvir e encaminhar sugestão de críticas
Emitir relatórios
Realizar levantamentos de dados
Solicitar material, receber e despachar malote
Arquivar documentos
Apoiar eventos de endomarketing e outras ações pontuais de suporte administrativo
REQUISITOS DO CARGO
Ensino Médio Completo
Mínimo 6 meses de experiência na função
CONHECIMENTOS
Informática básica
Conhecimento do pacote Office
COMPETÊNCIAS
Trabalho em equipe
Resolução de problemas
Proatividade
Planejamento
Organização
Inteligência emocional
Flexibilidade
Escuta ativa
Efetividade
Adaptabilidade
Atenção ao cliente
Comunicação
Dinamismo
BENEFÍCIOS
Plano de saúde
Plano odontológico
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