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Assistente administrativo - dp

Maceió
PEMAGRI PECAS E MAQUINAS AGRICOLAS LTDA
Assistente administrativo
Anunciada dia 1 agosto
Descrição

Responsável por auxiliar nas rotinas do departamento pessoal, garantindo o cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e sindicais, bem como o suporte aos colaboradores nos assuntos relacionados à área de pessoal, benefícios e controle de despesas de viagens; Admissão de colaboradores: Coletar e conferir documentos admissionais; Cadastrar novos colaboradores no sistema de folha de pagamento; Emitir contratos de trabalho e documentos relacionados à admissão; Controle de ponto e frequência: Acompanhar e conferir registros de ponto eletrônico/manual; Apurar horas extras, faltas, atrasos e banco de horas; Orientar os colaboradores sobre correções de ponto; Férias: Controlar vencimento de férias; Programar e emitir avisos e recibos de férias; Garantir o cumprimento dos prazos legais; Rescisões: Calcular verbas rescisórias e gerar TRCT (Termo de Rescisão); Agendar e acompanhar homologações (quando aplicável);Encaminhar a documentação para pagamento e arquivamento; Folha de pagamento: Auxiliar no processamento da folha de pagamento; Conferir encargos trabalhistas (INSS, FGTS, IRRF, etc.); Gerar e emitir holerites e guias de recolhimento; Encargos e obrigações acessórias: Auxiliar no envio de informações via eSocial; Emitir CAGED, SEFIP, RAIS, DIRF, entre outros; Controlar e atualizar as certidões negativas; Gestão de benefícios: Realizar o controle e administração de benefícios como vale-transporte, vale-refeição, assistência médica e odontológica, convênios, entre outros; Atualizar informações cadastrais junto às operadoras; Atender dúvidas dos colaboradores sobre os benefícios disponíveis; Controle de RDV Relatórios de Despesas de Viagem: Receber, conferir e lançar os relatórios de despesas de viagens dos colaboradores; Verificar a conformidade com as políticas internas da empresa; Organizar a documentação comprobatória e encaminhar para reembolso ou acerto financeiro; Atendimento a colaboradores: Esclarecer dúvidas relacionadas à folha, benefícios, férias, ponto e demais assuntos de DP;Prestar suporte nas rotinas e orientações trabalhistas; Organização de arquivos e documentos: Manter pastas físicas e digitais atualizadas; Garantir o sigilo, a integridade e a segurança das informações dos colaboradores.

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