Vaga: Auxiliar Administrativo – Escritório de Advocacia
Local: Biguaçu/SC
Regime: CLT – Efetivo
Jornada: Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h
Área: Administrativo
Nível: Auxiliar
Sobre a vaga
Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para atuar em escritório de advocacia, com foco no suporte às rotinas administrativas, financeiras e documentais, garantindo organização, controle de prazos e apoio direto à gestão do escritório.
É essencial ter atenção aos detalhes, responsabilidade, ética e sigilo profissional, além de boa comunicação.
Responsabilidades e atribuições:
* Emissão e controle de Notas Fiscais e apoio nos processos de faturamento;
* Elaboração, preenchimento e organização de contratos, distratos e procurações;
* Organização, digitalização e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos;
* Controle de prazos de emissão, envio, recebimento e pagamento de documentos;
* Apoio em rotinas simples de RH (documentação trabalhista, contratos de prestadores, ASO, controle básico de admissões e desligamentos);
* Atendimento presencial, telefônico e via e-mail a clientes;
* Gestão de e-mails, correspondências e protocolos internos;
* Apoio administrativo direto aos advogados e à gestão do escritório;
* Elaboração e controle de planilhas administrativas e financeiras;
* Controle de pagamentos de fornecedores e prestadores de serviços;
* Solicitação de compras de materiais de escritório e apoio à gestão de facilities;
* Organização de agendas, prazos internos e compromissos administrativos;
* Apoio na elaboração de relatórios administrativos simples;
* Atuação com discrição, confidencialidade e zelo pelas informações jurídicas.
Requisitos e qualificações:
* Ensino Médio completo;
* Experiência mínima de 2 anos em rotinas administrativas;
* Desejável ensino superior em andamento em Administração, Gestão ou áreas correlatas;
* Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário);
* Boa comunicação verbal e escrita;
* Organização, proatividade e senso de responsabilidade;
* Facilidade para lidar com múltiplas demandas e prazos;
* Atenção aos detalhes e capacidade de seguir procedimentos.
Diferenciais:
* Experiência prévia em escritório de advocacia ou ambiente semelhante;
* Vivência com emissão de notas fiscais e contratos;
* Noções básicas de rotinas administrativas jurídicas.
* Perfil comportamental esperado
* Discrição e ética profissional;
* Comprometimento com prazos e qualidade;
* Perfil organizado, metódico e confiável;
* Boa postura no atendimento ao cliente.
Benefícios:
* Day-off no aniversário;
* Vale-transporte;
* Vale-alimentação.