Função e Responsabilidades
Auxiliar de secretaria é um cargo fundamental para garantir o atendimento eficaz da escola. Desenvolva suas habilidades em organização, comunicação e gerenciamento do tempo.
Priorize a excelência no atendimento das necessidades dos alunos, famílias e público externo. Mantenha-se atualizado sobre as rotinas da escola e seja proativo em se desenvolver nas questões pedagógicas.
Principal Atividade
* Gerenciar documentos obrigatórios de alunos;
* Fornecer informações precisas às famílias e alunos através de comunicados;
* Digitador de calendário;
* Acompanhar manutenções do sistema escolar;
* Verificar solicitações de saídas antecipadas de alunos;
* Responder chamadas telefônicas com orientações adequadas ou realizar transferências;]>
* Anotar recados quando não possível realizar ligação direta;
* Apoiar a secretária na realização de tarefas administrativas.
Habilidades e Qualificações Requeridas
* Nível médio completo, preferencialmente cursando superior;
* Experiência anterior em escola será altamente valorizada;
* Excelente capacidade de organização e gestão do tempo;
* Bom conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
Vantagens Adicionais
O ambiente de trabalho oferece uma oportunidade dinâmica e colaborativa de aprender e crescer profissionalmente. Apresentamos uma possibilidade única de trabalhar com uma empresa internacional em expansão e comprometida com seu desenvolvimento pessoal e profissional.