Assistente Administrativo/Facilities
Empresa: Tesset
Local: Pinheiros
Regime: Presencial
Contratação: CLT
Quais Serão Suas Atividades
* Apoiar o Analista nas solicitações de serviços e pagamentos internos/fornecedores;
* Realizar lançamentos de contas a pagar/receber, escrituração de NFs e validação de pagamentos;
* Abrir requisições de compras, pedidos guarda-chuva e controlar NFs.
* Organizar documentos e manter o controle de NFs em planilhas;
* Acompanhar o status das solicitações com diferentes times e garantir o cumprimento dos SLA's;
* Prestar suporte nas rotinas administrativas financeiras e no acompanhamento das metas.
* Apoiar nas atividades de manutenção preventiva e corretiva de instalações, equipamentos e sistemas prediais;
* Realizar organização e acompanhamento dos serviços terceirizados (limpeza, segurança, manutenção e entre outros);
* Receber, registrar e acompanhar as solicitações dos colaboradores relacionadas ao ambiente físico;
* Apoiar pequenas melhorias, reformas ou ajustes nas instalações, conforme orientação da equipe de Facilities;
* Elaborar, acompanhar e controlar o orçamento da área, buscando otimização de custos e eficiência operacional;
* Realizar a gestão e controle de contratos com fornecedores;
* Apoiar nas compras relacionadas à infraestrutura e serviços de Facilities.
O Que É Necessário Ter
* Ensino médio completo;
* Conhecimento básico com pacote Office;
* Bom comunicação e olhar analítico.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.000,00 - R$3.000,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Vale-alimentação
* Vale-refeição
* Vale-transporte