A BR GAAP é uma organização que se dedica a construir soluções inteligentes e que atua em todo o Brasil, simplificando os processos e aumentando a performance organizacional. Recomeçamos a cada dia, conectando gente aos diferentes caminhos, integrando elos ao futuro sustentável que almejamos! O que nos move? Inovação constante, Excelência, Transparência, Eficiência, Compromisso, Valorização, Reconhecimento, Humanização, Integridade, Dignidade, Ética e Constante Responsabilidade Social. Vem ser um Gaaper! 4. Responsabilidades principais: - Auxiliar a diretoria em tarefas pessoais e profissionais, conforme necessário; - Manter a confidencialidade e segurança das informações sensíveis; - Manter a agenda da Diretoria, assegurando que esteja informado de todos seus compromissos; - Atender solicitações das áreas da empresa para viabilidade de agendamentos com a diretoria; - Cuidar de reservas de passagens e hospedagem da Diretoria, analisando cotações e disponibilidade de agenda e horários; - Acompanhar a ordem e limpeza da sala da Diretoria providenciando o serviço adequado, se necessário, bem como o suprimento de água e demais, nos frigobares ali instalados; - Receber, triar, encaminhar e arquivar correspondências da Diretoria via Correios ou SEDEX, mantendo os registros e controles necessários; - Servir como ponto de contato entre o executivo e outras partes internas e externas; - Facilitar a comunicação entre departamentos e garantir o fluxo eficiente de informações; - Recepcionar e encaminhar visitantes à Diretoria, anunciando a visita, acompanha-os à sala, bem como oferecendo e providencia café e água, visando ter excelência no atendimento; - Realizar assistência a reuniões da Diretoria, preparando sala, provendo materiais, redigindo atas, com objetivo de ficar organizado e documentado todos os temas abordados; - Assessorar em documentos confidenciais, da empresa e documentos confidenciais de ordem pessoal garantindo que permaneçam seguros; - Executar serviços administrativos diversos em apoio a Diretoria, como: cotação de preços para compras e serviços, acompanhamento e renovação de documentos dos veículos, seguros, entre outros; - Fazer o gerenciamento das linhas móveis e fixas da Diretoria acompanhando os valores das contas, apurando eventuais irregularidades e submetendo sua avaliação à apreciação deles; - Controlar o recebimento de boletos, faturas e compromissos financeiros em geral, bem como providenciar os pagamentos em seus respectivos vencimentos e realizar a prestação de contas para controle das despesas, com o objetivo de garantir que não haja irregularidades ou pendências financeiras; - Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade das despesas do Diretor para elaboração da declaração de imposto de renda, anualmente conforme calendário da receita federal; - Manter registros eletrônicos e em papel, de documentos pessoais garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis; - Providenciar documentos e auxiliar nos tramites para compra e venda de imóveis e veículos da diretoria; - Apoiar a área Administrativa realizando cotações e orçamentos diversos de compras, recebimento de mercadorias, lançamento de NF´s no ERP Sankhya; - Zelar pelo bom uso dos equipamentos e bens que são destinados ao trabalho; - Cumprir os Regimentos Internos, bem como os Regulamentos e Normas que regem a atuação da BR GAAP; - Executar outras atividades que tenham correlação com as atribuições do cargo. Informações adicionais: Para se integrar no nosso time é importante que você seja capaz de: - Desenvolver autonomia, autogestão e resiliência; - Ter visão sistêmica e análise crítica para se posicionar e contribuir com novas ideias e soluções; - Proatividade e curiosidade, a aprendizagem contínua é altamente necessária em nosso ecossistema; - Ter um perfil colaborativo e trabalhar em harmonia e coesão com a equipe; Horário: Segunda à Sexta - 8h às 18h Sede da BR GAAP: Jardim Vitória - Goiânia - Goiás Oferecemos: Remuneração Fixa Atrativa Aux. Alimentação (R$50,00/dia) Auxílio Mobilidade (R$30,00/dia) Day-Off Bolsa de Estudos (até R$200,00/Mês) Plano de Saúde Seguro de Vida Parcerias Educacionais Psicoterapia por valor social Academia na empresa Plano de Carreira.