Coordenador Operacional de Eventos
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Candidate ideal para esta função tem conhecimento em organização e atendimento de eventos, liderança e gestão de equipes, com senso de análise e habilidades para gerir conflitos. Além disso, ele deve ter uma ótima comunicação oral e escrita, excelente comunicação e habilidades interpessoais.
A experiência do candidato na área de organização e atendimento de eventos é essencial, assim como o conhecimento em pacote Office (Excel, Power Point e Word).
O coordenador operacional de eventos responsável por participar das reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento; montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação; realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente;
receber e acompanhar os fornecedores e, nos casos de montagens, garantir o cumprimento das regras de segurança estabelecidas; efetuar o check-list do evento de acordo com a Ordem de Serviço e realizar ajustes quando necessário;
supervisionar a montagem do evento de acordo com o layout definido; checar e supervisionar a separação dos materiais internos que serão utilizados no evento e acompanhar a montagem; receber o cliente final e/ou Cerimonial e se colocar à disposição;
coordenar o evento e garantir o padrão de qualidade, assim como o bem-estar dos convidados/participantes; coordenar e orientar as equipes envolvidas para garantir a entrega do evento;
realizar inventário de louças e mobília periodicamente; realizar o levantamento de itens danificados durante o evento e efetuar a cobrança de acordo com o contrato assinado;
encaminhar a ficha de avaliação para o cliente final e/ou cerimonial pós-evento; executar outras tarefas correlatas à área.
Para essa posição, é fundamental ter formação nas áreas de Comunicação Social, Turismo e Hotelaria, além de conhecer o pacote Office e ter inglês como diferencial. A capacidade de antecipação, organização e planejamento de tarefas são habilidades altamente valorizadas nessa função.
No entanto, é importante ressaltar que não há requisito específico para possuir veículo próprio ou residir em Vinhedo, Valinhos, Campinas ou Jundiaí.
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