1. Recebimento de NF: Verificar e regitrar o recebimento de nota ficai de fornecedore e pretadore de erviço. Conferir e a nota ficai etão correta em relação ao pedido de compra e erviço pretado. Organizar e arquivar a NF para garantir fácil aceo e controle. 2. Lançamento de NF: Realizar o lançamento da nota ficai no itema de getão financeira da emprea. Aegurar que o lançamento etejam correto, com valore, data e impoto de acordo com a epecificaçõe ficai. Acompanhar o lançamento para garantir que não haja dicrepância contábei ou ficai. 3. Envio de Contrato e Mediçõe: Preparar, reviar e enviar contrato para cliente e fornecedore. Acompanhar o proceo de aprovação e ainatra do contrato, garantindo o cumprimento de prazo. Enviar relatório de mediçõe, quando aplicável, para formalizar a entrega de erviço ou a concluão de etapa. 4. Envio de C (olicitação de Compra) e Regularização de Pagamento: Emitir e enviar olicitaçõe de compra (C) para o fornecedore de acordo com a neceidade da área da emprea. Acompanhar o proceo de regularização de pagamento, garantindo que a fatra ejam paga dentro do prazo etabelecido. Manter o controle obre pendência e agir proativamente para reolver poívei problema de pagamento. 5. Envio de Documentaçõe Admiionai e Demiionai: Reponável por coletar e organizar todo o documento neceário para proceo admiionai e demiionai. Enviar a documentação para o departamento de Recuro Humano ou para terceiro que cuidam da parte trabalhita. Acompanhar o tat do proceo para garantir que todo o procedimento legai ejam cumprido. 6. Ficalização da Balança e Peagem de Caminhõe: Monitorar o funcionamento adequado da balança uilizada para peagem de materiai e caminhõe. Efetar a peagem do caminhõe, quando neceário, garantindo precião no regitro. Regitrar e reportar qualquer irregularidade ou neceidade de manuenção da balança. 7. Controle de Etoque: Manter o controle do etoque de materiai e inumo da emprea, realizando inventário periódico. Garantir a repoição adequada do iten e minimizar ruptra de etoque. Regitrar entrada e aída de mercadoria no itema, aegurando precião na informaçõe. 8. Controle de Dieel: Acompanhar e regitrar o conumo de dieel pela frota de veículo da emprea. Manter um relatório detalhado de uilização e abatecimento, controlando o cuo e o conumo. Identificar eventai deperdício ou devio e ugerir melhoria no controle de combuível. 9. Recebimento de Mercadoria: Receber mercadoria e conferir e correpondem ao pedido realizado, em termo de quantidade e qualidade. Garantir que o proceo de recebimento iga a norma de egurança e qualidade. Regitrar a entrada da mercadoria no itema e comunicar o reponável pela área de etoque. 10. Fechamento do Ponto Peoal: Conolidar o controle de ponto do colaboradore, aegurando que a marcaçõe de entrada, aída e intervalo etejam correta. Preparar relatório menai de controle de jornada para o departamento de Recuro Humano. Reportar e corrigir eventai inconitência no controle de ponto. 11. Fechamento de Peo Menal Junto à Prefeitra: Conolidar a informaçõe de peagem e fechar o relatório de peo menal que erá enviado à prefeitra. Garantir que todo o dado ejam precio e que o relatório atenda ao requiito legai e regulatório. Manter a comunicação com a prefeitra para aegurar a entrega correta do relatório. 12. Reponável pela Planilha de Peo Menal: Atalizar e manter a planilha de controle de peo menal, garantindo que o dado inerido etejam correto. Analiar o dado de peagem, identificar padrõe e relatar poívei anomalia. Compartilhar a planilha com a área pertinente e arquivar o dado para conulta fura. 13. olicitar Holerite do DP (Departamento Peoal): olicitar regularmente o envio do holerite ao DP dentro do prazo etabelecido. Manter contato contante com o DP, garantir que o holerite etejam diponívei para entrega no período adequado. Reviar detalhadamente o holerite para identificar erro em valore, deduçõe ou benefício. Verificar iten como hora exra, deconto, e benefício ante da ditribuição, comunicando ao DP qualquer inconitência. 14. Entregar e Colher Ainatra do Holerite: Ditribuir o holerite para o colaboradore e garantir a ainatra de recebimento. Organizar a ditribuição e coleta de ainatra de forma eficiente, arquivando o comprovante de recebimento. 15. Planilha Cartão Corporativo / Planilha de Etoque: Atalizar e monitorar planilha de controle de depea do cartão corporativo e de etoque. Lançar tranaçõe e movimentaçõe de etoque, garantindo precião na informaçõe e claificação correta do dado. 16. Planilha de Prévia da Folha de Pagamento: Manter a planilha da prévia da folha de pagamento atalizada com toda a informaçõe pertinente. Regitrar dado de pagamento e verificar antecipadamente para corrigir eventai erro ante do fechamento final da folha. 17. Aitência à Portaria: Auiliar na operaçõe da portaria, garantindo controle de aceo e organização. Verificar entrada e aída de viitante, fornecedore e colaboradore, além de auiliar em tarefa adminitrativa relacionada à portaria. 18. Baixa em CTR (Controle de Recebimento): Baixar no itema o recebimento e pagamento realizado. Atalizar o itema de controle financeiro com toda a tranaçõe concluída, conferindo valore e data de pagamento. 19. Auiliar no Recruamento e eleção (R&S): Dar uporte ao proceo de recruamento e eleção, dede a triagem de currículo até o agendamento de entrevita. Participar da organização e controle de documentação para o proceo eletivo e auiliar na integração de novo colaboradore. 20. Controle de Féria: Monitorar e organizar o controle de féria do colaboradore. Manter regitro atalizado de féria, agendar féria com antecedência e garantir a conformidade com a legilação trabalhita. 21. AO (Atetado de aúde Ocupacional): Garantir que todo o colaboradore etejam com eu AO em dia. Organizar e controlar a realização do exame periódico e admiionai/demiionai. 22. Ecanear BDO (Boletim Diário de Ocorrência) e Enviar para EMA: Digitalizar e enviar o Boletim Diário de Ocorrência para o órgão competente. Certificar-e de que o relatório etejam completo, digitalizá-lo corretamente e enviá-lo dentro do prazo. 23. Controle da Conta da Unidade: Monitorar e manter atalizado o controle da conta a pagar e a receber da unidade. Organizar o pagamento menai e garantir que a conta ejam quitada no prazo correto, evitando inadimplência. 24. Controle de Pluiômetro e Horímetro: Monitorar o nívei de precipitação (pluiômetro) e a hora de uo de máquina e equipamento (horímetro). Regitrar a informaçõe em planilha e relatório, garantindo precião na mediçõe. 25. Manuenção de Planilha: Atalizar e garantir a precião de toda a planilha relacionada a etoque, financeiro, controle de funcionário e operaçõe. Realizar reviõe periódica na planilha, corrigir erro e garantir que toda a informaçõe etejam atalizada. 26. Controle de Caminhõe: Gerenciar a frota de caminhõe da emprea, aegurando o controle de manuenção, documentação e monitoramento. Manter regitro atalizado de manuenção, monitorar o uo do veículo e garantir que etejam em conformidade com a exigência legai. 27. Acompanhar a Nota da Prefeitra: Acompanhar e verificar a emião de nota ficai da prefeitra, garantindo que o erviço pretado etejam devidamente regitrado. Conferir nota ficai e verificar a compatibilidade com o erviço contratado, ajuando qualquer inconitência. 28. Controle do Aterro: Monitorar a atividade no aterro, garantindo que a operaçõe etejam em conformidade com a regulamentaçõe ambientai e da emprea. Manter regitro atalizado da operaçõe do aterro, controlar a movimentação de reíduo e acompanhar a getão de peo e relatório. 29. Levar Colaborador para Fazer Exame: Garantir que o colaboradore ejam levado para realizar exame admiionai, demiionai ou periódico. Organizar o tranporte e garantir que o exame ejam realizado no prazo adequado. 30. Acompanhar a Rotina Operacionai: uperviionar e acompanhar a atividade diária da operaçõe, garantindo o cumprimento de procedimento e meta. Manter contato contante com a equipe operacional, reportar progreo e poívei problema, e ugerir melhoria no fluo de trabalho.. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Quebec ambiental Construção civil. Ramo: Construção Civil / Engenharia Civil (IB)