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Secretária executiva

Porto Alegre
Instituto Caldeira
Secretária
Anunciada dia 4 outubro
Descrição

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Buscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis e os projetos estratégicos avancem sem gargalos.

Responsabilidades e atribuições

* Ser o ponto de contato estratégico entre a diretoria e os principais stakeholders.
* Fornecer direções claras para a secretária executiva, alinhando a gestão da agenda com os objetivos da diretoria.
* Identificar e resolver gargalos de comunicação entre as áreas.
* Analisar criticamente documentos, antecipando riscos e apontando inconsistências.
* Traduzir informações complexas em materiais claros para facilitar a tomada de decisão.
* Acompanhar o avanço das iniciativas estratégicas, garantindo que as entregas estejam alinhadas ao planejamento.
* Apoiar a diretoria na gestão do tempo e no acompanhamento de projetos.
* Criar e implementar rituais de gestão para otimizar a produtividade do time executivo.

Requisitos e qualificações

* Pensamento analítico e estratégico.
* Organização impecável, atenção a detalhes e clareza na comunicação.
* Alta capacidade de síntese e interpretação de diferentes contextos.
* Senso de urgência e habilidade de tomar decisões sob pressão.
* Postura discreta, ética e com maturidade para lidar com temas sensíveis.
* Inglês fluente (leitura, escrita e conversação).
* Experiência anterior em funções como PMO, planejamento estratégico, consultoria ou áreas correlatas.
* Conhecimento prático em metodologias ágeis (Scrum, Kanban, OKRs) e ferramentas de gestão (como Notion, ClickUp, Asana ou similares).
* Habilidade de trabalhar em conjunto com cargos de suporte executivo, como secretária ou assistente da presidência.
#J-18808-Ljbffr

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