Responder pelas atividades administrativas e operacionais da Distrital.
Executar as atividades administrativas e operacionais da Distrital;
Organizar e arquivar documentos administrativos da área, garantindo sua atualização;
Preencher e acompanhar planilhas de custos, conciliações de verbas e painéis de eventos;
Realizar provisionamento de despesas, quando necessário;
Solicitar materiais promocionais ao setor de marketing via plataforma Monday;
Preencher checklists de infraestrutura para eventos e atividades da unidade;
Controlar e acompanhar solicitações de compras por meio de formulário ou da plataforma BRSupply;
Operacionalizar o caixa, registrando movimentações e assegurando conformidade;
Cadastrar fornecedores na plataforma e acompanhar processos relacionados;
Realizar consultas avulsas no balcão, conforme demanda.
Atender associados, não associados, parceiros e fornecedores de forma presencial, por telefone, e-mail ou WhatsApp;
Divulgar serviços, produtos e espaços disponíveis para locação aos interessados;
Apoiar na régua de relacionamento, acompanhando demandas específicas de atendimento;
Participar de atividades externas, como retirada e entrega de materiais ou compras de desjejum, conforme necessidade.
Auxiliar na divulgação e confirmação de presença para eventos, utilizando ferramentas de reuniões virtuais e presenciais;
Acompanhar eventos presenciais para suporte operacional e técnico;
Filtrar e compartilhar os resultados de eventos por e-mail;
Atuar nas redes sociais da Distrital (Instagram e Facebook), conferindo conteúdos, monitorando interações, buscando novos seguidores e promovendo engajamento;
Monitorar a rotina administrativa do Aprendiz e do Auxiliar Administrativo, oferecendo suporte às suas atividades;
Acompanhar manutenções e reparos prediais, reportando à área responsável.
Lançar pagamentos na plataforma Fluig, atendendo aos prazos estipulados pelo setor financeiro;
Executar outras atividades correlatas à área de atuação, conforme necessidade.
Formação Acadêmica
Superior completo ou cursando, preferencialmente Administração, Gestão Comercial ou áreas afins.
Requisitos
Habilidade Técnica
* Atendimento ao cliente - Avançado
* Disponibilidade para participar de eventos noturnos presenciais - Avançado
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Cafe da manhã
* Empréstimo consignado
* Refeitório
* Seguro de vida
* Vale refeição
* Convênio com Farmácia
* Dayoff de aniversário
Localização
Avenida Gabriela Mistral, 199, Penha de França, São Paulo - SP, Brasil, 03701-010
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