Folha de Pagamento é um processo essencial na gestão financeira de uma empresa, garantindo a precisão e eficiência no processamento dos salários dos funcionários. Nesse contexto, o nosso coordenador da folha de pagamento desempenha um papel fundamental em garantir que todos os procedimentos sejam executados corretamente.
Responsável por coordenar todas as atividades relacionadas à folha de pagamento, incluindo a integração de sistemas e a elaboração de relatórios de KPIs. Garante que todos os funcionários recebam seus salários de acordo com as leis e regulamentos trabalhistas e fiscais brasileiras. Este profissional também coordena projetos de melhoria contínua nos processos de folha de pagamento, incluindo a integração de novos sistemas e ferramentas tecnológicas para otimizar a eficiência e a precisão.
O coordenador da folha de pagamento trabalha estreitamente com equipes de TI e outros departamentos para garantir a integração adequada dos sistemas de folha de pagamento e implementar soluções tecnológicas inovadoras. Além disso, supervisiona e gerencia a caixa de correio de notícias de folha de pagamento, garantindo o processamento eficaz e oportuno de todas as solicitações e dúvidas dos funcionários. Conduz o processo de solicitação de credenciais para habilitar o acesso de novos contratados, garantindo uma transição suave. Assegura conformidade com o cronograma de folha de pagamento nas diferentes instâncias da empresa: cronograma de suporte de RH, terceirização de folha, pagamentos, previdência social, entre outros. Coordena o registro de tickets necessários ao suporte de RH para processar todas as notícias de folha de pagamento dos funcionários, garantindo sua correta implementação no sistema. Gerar, analisar e apresentar relatórios detalhados relacionados à folha de pagamento para gestão interna e externa e auditorias, utilizando habilidades avançadas de relatórios. Responder e resolver dúvidas complexas dos funcionários sobre seus salários, deduções e benefícios, demonstrando alto nível de serviço e conhecimento. Garantir o registro preciso de todas as informações necessárias no sistema para a gestão de rendimentos pessoais e evoluções na folha de pagamento. Preparar e revisar documentos de aposentadoria (rescisões, desligamentos, período de experiência e acordos mútuos) com atenção aos detalhes e conformidade legal. Executar e supervisionar a folha de pagamento no sistema de acordo com o cronograma, garantindo que os arquivos estejam em conformidade com as especificações de terceirização de folha necessárias. Auditoriar a folha de pagamento recebida, identificar e resolver discrepâncias de forma eficiente.