Executar as atividades de apoio administrativo no âmbito da área comercial. - Planejar e executar as atividades no âmbito administrativo do departamento comercial; - Dar suporte a equipe de vendas quanto às questões e informações administrativas do departamento comercial; - Propor melhorias para as atividades operacionais de vendas; - Dar suporte nas ações de venda de peças, reforma, máquinas, treinamentos e demais produtos oferecidos pela empresa; - Realizar ações visando à prospecção de novos clientes e avaliação do pós-venda; - Apoiar as ações de marketing voltadas a promoções, comunicados e lançamentos de produtos e serviços; - Agendar e auxiliar no planejamento de visitas e atendimentos comerciais de vendedores, principalmente para os externos; - Lançar check-list das OS no sistema e encaminhar para coordenador do setor concluir o orçamento; - Elaborar parecer técnico após digitalização do check-list; - Manter a planilha de controle de veículos locados atualizado e sempre verificar o KM rodado; - Acessar sites de clientes para incluir orçamentos; - Lançar despesas dos atendimentos técnicos; - Manter o contato com o Técnico diariamente quando ele estiver em campo; - Encaminhar para coordenação os relatórios de atendimento físico, para definição da cobrança; - Auxiliar todos os grupos da área Comercial; - Solicitar retorno da nota fiscal junto ao cliente quando necessário; - Apoiar Gerência e Coordenação Comercial nas suas atividades; - Solicitar para comercial orçamento e nota fiscal de peças que serão utilizadas no atendimento técnico; - Incluir e conferir no sistema as despesas de viagens dos técnicos, do coordenador e gerente do departamento; - Atualizar informações cadastrais de clientes no sistema gerencial da empresa; - Efetuar o arquivamento de documentos do departamento e zelar pelo controle; - Preencher planilha de ponto externo dos técnicos externos; - Solicitação de requisições do departamento (TI, materiais, etc.); - Observar e cumprir todas as normas internas da empresa e instruções de trabalho de sua respectiva função, principalmente aquelas relacionadas à limpeza, organização e manutenção da harmonia no ambiente de trabalho