Dar suporte às atividades administrativas da empresa, garantindo a organização de documentos, controle de processos internos e apoio aos diversos setores para o bom funcionamento das rotinas operacionais.
- Conduzir os processos admissionais;- Providenciar formulários para Registro Manual de Ponto, para as frentes de serviço que não possuam Relógios de Ponto Eletrônico, ou para colaboradores que atuam exclusivamente em serviços externos;
- Emitir Aditivo ao Contrato de Trabalho, para formalização da mudança (Regime de Turnos de Revezamento);
- Controlar o recebimento dos espelhos de ponto assinados e arquivo dos mesmos;
- Providenciar arquivamento dos documentos, para constituição de histórico e respaldo em fiscalizações e/ou reclamatórias trabalhistas
- Providenciar a confecção do crachá Pilar;
- Entregar ao colaborador o formulário Informações Parada Geral, com todas as informações necessárias sobre a viagem inicial, fazendo os esclarecimentos que se fizerem necessário;
- Viabilizar a liberação do transporte para o quadro fixo;
- Atuar em atendimento a funcionários, entregando e recebendo documentos, tais como: contracheque, receitas médicas para reembolso, atestados médicos, boletos de faculdades, comprovante escolar de filhos para reembolso com devolução posterior entre outros;
- Imprimir e conferir os recibos de pagamentos;
- Manter o superior informado sobre o andamento dos trabalhos, apontando eventuais problemas, para garantir a qualidade nos serviços prestados;
- Cumprir as normas de segurança e medicina do trabalho, meio ambiente e qualidade conforme instruções e orientações para atividades do cargo e da empresa.