Auxiliar AdministrativoResponsabilidadesRecebimento de visitantes, clientes e fornecedores de forma cortês e profissional.Controle de chaves e acessos internos e de veículos.Prestação de suporte ao setor administrativo e suas atividades.Atendimento e encaminhamento de chamadas telefônicas para os departamentos apropriados ou pessoas dentro da organização.Recebimento e conferência de itens entregues na empresa, como correspondências, pacotes e entregas de fornecedores, comunicando quaisquer discrepâncias ou problemas aos departamentos ou pessoas responsáveis.Recebimento e armazenamento de todos os itens e insumos destinados à empresa, incluindo materiais de escritório, limpeza, alimentos para consumo diário e para eventos, festas e reuniões.Prestação de suporte administrativo a diferentes departamentos, como preparação de relatórios simples, digitalização de documentos, entre outros.Monitoramento e solicitação de suprimentos de escritório, como papel, canetas, toner de impressora, entre outros.Realização de compras pela internet de itens para os times / escritório.Monitoramento de fornecedores na prestação de serviços na infraestrutura da empresa.Realizar zeladoria da infraestrutura para preservar o patrimônio, mapeando e recebendo as necessidades de manutenção ou ações de melhorias com ou sem reformas.
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