Assistente Administrativo Garantir a organização, o bom funcionamento do escritório e o suporte às áreas administrativa e de desenvolvimento humano organizacional (DHO), promovendo uma rotina eficiente, acolhedora e profissional no ambiente de trabalho e no atendimento a clientes e fornecedores. Suas atividades incluem: Organização e gestão de agendas: Agendamento e controle de compromissos, reuniões e eventos da liderança e áreas da agência Responsável pelo ambiente de trabalho: Abertura e fechamento do escritório, Organização de salas de reunião e garantir estrutura adequada para o funcionamento do hub; Atendimento e recepção: Receber visitantes, clientes e fornecedores com cordialidade e profissionalismo; Apoio em eventos internos, reuniões e recepções especiais Suporte à área administrativa e DHO: Apoio na solicitação e controle de orçamentos, Contato com fornecedores (materiais, serviços, coffee break etc.), Lançamento e controle básico de despesas operacionais Compras e logística de escritório: Solicitação de insumos e materiais de uso comum, Organização de pedidos de coffee break para reuniões com clientes ou eventos internos; Demandas gerais de apoio: Apoio à equipe com demandas pontuais ligadas à rotina do escritório; zelar pela rotina fluida, organizada e acolhedora no ambiente físico da agência. Requisitos: Experiência prévia com secretariado, administração ou áreas correlatas; Habilidade em organização de agendas e eventos; Facilidade de comunicação e bom relacionamento interpessoal; Proatividade, discrição e atenção aos detalhes; Conhecimento básico em ferramentas como Google Workspace (Gmail, Agenda, Docs, etc.); Desejável experiência anterior em ambientes dinâmicos como agências, escritórios ou consultorias. Morar em Indaiatuba