**Assistente Administrativo Hospitalar - Vaga Exclusiva PCD **
Horário:
08:00 às 12:00 e 13:30 às 18:00 - 5d/s
Local:
Hospital e Maternidade Unimed Litoral
Departamento:
Unidade de Internação
Missão do Cargo:
Executar serviços de apoio às Coordenações das áreas Assistenciais, com foco na padronização das condutas e otimização de processos administrativos.
Requisitos:
* Ensino Superior Cursando Administração ou áreas afins;
* Informática Intermediária;
* Pacote Office Intermediário.
**Desejáveis: **
* Sistema TASY
* LibreOffice Calc
* LibreOffice Writer
* Conversão de documentos
* Comunicação e escrita
Principais atividades:
* Fazer acerto dos pontos, conferir e controlar o banco de horas das equipes assistenciais
* Realizar abertura de treinamentos no sistema Senior
* Agendar reuniões no egroup, reservar salas e material audiovisual
* Receber, expedir e protocolar documentos
* Prestar suporte à equipe de colaboradores das áreas assistenciais
* Providenciar todos os cadastros e acessos aos novos colaboradores
* Fazer solicitação de compra e pagamento das áreas assistenciais
* Elaborar, controlar e manter atualizadas todas as planilhas com informações e dados dos colaboradores das áreas assistenciais
* Prestar suporte e realizar contato direto com os coordenadores e gerentes via telefone, e-mail ou pessoalmente quando necessário
* Prestar apoio administrativo em eventos promovidos pela equipe assistencial (Ex. Semana da Enfermagem, Sipat, entre outros)
* Propor ações de melhoria referente aos processos administrativos da área assistencial
* Emitir relatórios solicitados pela gestão
* Tabular dados solicitados pela gestão
* Realizar abertura e acompanhamento de Jiras
* Prestar suporte na organização e acompanhamento do fluxo de férias dos colaboradores
* Realizar conferências de quadro de lotação, preenchimento e entrega de movimentações de pessoas sempre que necessário
* Comparar sessões de hemodiálises cobradas da empresa terceira com as realizadas e encaminhar ao fiscal
* Controlar e tabular os dados para o indicador do TAC
* Elaborar atas das reuniões de equipe
* Zelar pela estrutura física dos setores realizando a abertura de Ordem de Serviço sempre que necessário
* Cadastramento e alinhamento com serviços terceiros (Fotógrafos e Doulas)
* Preparar escala de Folga/Trabalho
* NPS - Acompanhamento e retorno aos pacientes
* Blip - Prestar atendimento online aos pacientes
* Solicitação de Coffe para reuniões
* Ronda mensal para avaliações das estruturas e equipamentos
* Controle patrimonial
* BPM - Solicitações e acompanhamento
Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu trabalho, conforme determinação superior
A Unimed Litoral valoriza a diversidade e inclusão, incentivando a candidatura de pessoas de todos os gêneros, etnias, orientação sexual, idade, deficiências ou qualquer outra característica pessoal.