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Assistente administrativo - belo horizonte

Belo Horizonte
ITA Frotas
Assistente administrativo
Anunciada dia 15 agosto
Descrição

Venha fazer parte da ITA FROTAS!Somos a ITA Frotas e queremos trilhar caminhos na vida das pessoas através da mobilidade.Estamos em constante evolução, sempre de olho no futuro e focados no essencial: Inovação, Tecnologia e Ambiente. Esses são os pilares da nossa cultura, que é movida pela paixão por pessoas e por fazer parte de suas trajetórias.Com mais de 50 anos de experiência, somos um time com mais de 300 colaboradores, oferecendo soluções completas em mobilidade para pessoas e empresas. Nossos serviços incluem carro por assinatura, terceirização de frotas leves e pesadas e aluguel para motoristas de aplicativo.Diariamente, somos desafiados a buscar a excelência, sempre com um olhar atento ao futuro e pensando de pessoas para pessoas.Afinal, juntos impulsionamos a excelência rumo ao futuro.O que você vai fazer?Atuar no suporte administrativo às atividades operacionais relacionadas à gestão e manutenção da frota de veículos, garantindo o cumprimento de contratos, normas regulatórias e a satisfação dos clientes internos e externos. Suas principais responsabilidades incluem:Abertura, acompanhamento e encerramento de Ordens de Serviço (OS) no sistema de gestão, com direcionamento adequado aos prestadores para manutenções preventivas, corretivas ou atendimentos a sinistros;Controle de estoque de insumos e materiais por meio de planilhas eletrônicas e relatórios de acompanhamento;Apoio na organização e execução de movimentações logísticas de veículos, conforme demandas operacionais;Atendimento aos clientes internos e externos, com registro, direcionamento e acompanhamento de demandas para suporte e resolução eficaz;Lançamento e conferência de notas fiscais, análise e validação de orçamentos e valores, garantindo a conformidade com os processos internos;Solicitação, acompanhamento e atualização de processos administrativos no sistema, com foco em organização, prazos e controle de documentos;Colaboração na elaboração de relatórios e indicadores da área, contribuindo para a melhoria contínua dos processos;O que esperamos de você?Ensino Médio completo;Exeriência com atendimento ao cliente;CNH B;Experiência com rotinas administrativas ePacote Office;Diferencial: experiência com sistema PROTHEUS.O que oferecemos?Na ITA FROTAS, acreditamos que cuidar da nossa equipe é fundamental para alcançar grandes resultados. Por isso, oferecemos:Cartão Pluxee: Liberdade para usar R$ 939,00 entre Vale Alimentação e Refeição como preferirPlano de saúde e odontológico;Seguro de vida;Empréstimo consignado;Vale Transporte;Prêmio Permanência: Reconhecimento pelo tempo de dedicação à nossa equipeAtendimento gratuito no SEST SENAT: Apoio completo para você e sua família com atendimentos de odontólogos, psicólogos, nutricionistas e afins;Plano de carreira para o seu crescimento!Estamos ansiosos para conhecer você!
#J-18808-Ljbffr

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