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Nível: Assistente
Cursos de: Secretariado Executivo
Escolaridade: Graduação - Secretariado Executivo - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda à sexta das 8h30 às 12h00 e das 13h30 às 18h
Benefícios: Vale alimentação de R$ 600,00, Vale Transporte ou Auxílio Combustível
Florianópolis – SC | Presencial | CLT
Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a) para atuar como Assistente Executivo(a), prestando suporte direto às áreas administrativas e garantindo o bom funcionamento das rotinas do escritório.
Responsabilidades Da Posição
Principais Responsabilidades
* Realizar atendimento telefônico e presencial com excelência;
* Gerenciar agendas, compromissos e salas de reunião;
* Apoiar atividades administrativas e financeiras, incluindo controle de despesas;
* Elaborar, revisar e arquivar contratos e documentos;
* Atualizar cadastros de clientes e fornecedores (CRM);
* Prestar suporte às áreas de RH, Administração e Finanças;
* Zelar pela manutenção e organização do ambiente de trabalho e da biblioteca;
* Atender fornecedores e clientes com cordialidade e postura profissional;
* Preparar orçamentos e controlar materiais de expediente;
* Auxiliar na organização e limpeza da copa, garantindo a higienização da louça após reuniões, quando necessário.
Requisitos
Requisitos obrigatórios para a posição
* Experiência prévia como assistente executivo(a) ou secretário(a);
* Excelente comunicação verbal e escrita;
* Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
* Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e sigilo.
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