O Auxiliar Administrativo de uma corretora de seguros com várias filiais é responsável por prestar suporte às atividades operacionais e administrativas, garantindo a execução eficiente dos processos internos e o alinhamento com as diretrizes estabelecidas pelo Coordenador Administrativo. Este profissional atua como apoio essencial para as operações diárias, colaborando com as equipes das filiais e promovendo a padronização e organização das atividades. Requisitos: Ensino médio completo (curso técnico ou superior em Administração será considerado um diferencial). Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no setor de seguros ou em empresas com múltiplas unidades. Conhecimentos básicos em informática (pacote Office) e sistemas de gestão. Habilidade organizacional, atenção aos detalhes e proatividade. Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe. Perfil Desejado: O Auxiliar Administrativo deve ser um profissional organizado, atento e com forte senso de responsabilidade, disposto a colaborar com eficiência e comprometimento. Sua atuação contribui diretamente para o sucesso das operações administrativas da corretora e para o fortalecimento da integração entre as filiais. Principais Responsabilidades: Apoio administrativo: Auxiliar na organização de documentos, arquivos e contratos relacionados às atividades da corretora. Gestão de correspondências: Controlar o envio e recebimento de correspondências entre a matriz e as filiais, assegurando a comunicação eficiente. Lançamento e controle de informações: Atualizar sistemas internos com dados de clientes, apólices, relatórios e outras informações administrativas. Suporte ao coordenador: Executar tarefas delegadas pelo Coordenador Administrativo, como coleta de dados, geração de relatórios e acompanhamento de indicadores operacionais. Atendimento interno: Prestar suporte às equipes das filiais, respondendo a dúvidas e auxiliando na execução de processos administrativos. Controle de materiais e suprimentos: Monitorar e organizar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposições conforme necessário. Colaboração com auditorias: Ajudar na preparação de documentos e informações para auditorias internas ou externas, conforme orientação do coordenador. Garantia de conformidade: Auxiliar no cumprimento das políticas internas e regulamentações do setor, promovendo a uniformidade entre as filiais.