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[são paulo/sp] assistente administrativo(a) - t.i

São Paulo (SP)
Alcon e Kofre
Assistente administrativo
Anunciada dia 2 abril
Descrição

Sobre a empresa: Com mais de 35 anos de atuação nacional, ajudamos empresas a proteger vidas por meio de soluções inovadoras em redes e dispositivos móveis de comunicação crítica, assegurando segurança e bem-estar.A Alcon e a Kofre são empresas recém-integradas, atuando em soluções especializadas de tecnologia e telecomunicações para setores estratégicos, como mineração, energia e indústrias de grande porte.Unidas, formam um grupo que combina inovação, confiabilidade e profundo conhecimento técnico, sempre com foco em entregar soluções de alto impacto, atendimento consultivo e geração de valor sustentável para seus clientes.Nossos valores refletem o compromisso com excelência, integridade, colaboração e inovação constante, guiando nosso trabalho em um mercado dinâmico e desafiador.Sobre a função: Vaga voltada para gestão estratégica de fornecedores, serviços e ativos de TI para atendimento a demandas internas e demandas de projetos/operações/clientes. Principais ResponsabilidadesGestão de Telecom (Móvel convencional/M2M/IoT): Foco em controle de faturas, controle de estoque de SIM Cards/Linhas, disponibilidade e liberação de SIM Cards/linhas, consumo de dados e status de conectividade. Gestão de links de Internet/Starlink: Compra, ativação, controle de liberação/devolução, envio para o destino e gestão de faturas de Starlinks. Contratação, renovação, cancelamento de links de internet para as filiais e times de operações/projetos.Suprimentos & Hardware: Solicitação/gestão de compras de equipamentos, estoque de peças e suprimentos de TI. Gestão de fornecedores de TI: Relacionamento com fornecedores, gestão de pagamento, alinhamento de fluxo com financeiro. Requisitos e QualificaçõesFormação: Ensino superior completo ou cursando em Gestão de TI, Administração, Logística ou áreas correlatas.Excel Intermediário/Avançado: Essencial para conciliação de faturas de Starlink e controle de estoque de centenas de linhas M2M/IoT.Noções de Finanças Corporativas: Entendimento de fluxo de aprovação, centros de custo, Notas Fiscais e boletos.Experiência com Gestão de Telecom (TEM - Telecom Expense Management): Domínio de ciclos de faturamento, contestação de faturas e gestão de inventário de linhas (SIM Cards). DiferenciaisConhecimento em Hardware de TI: Saber distinguir especificações técnicas para realizar compras assertivas (ex: saber a diferença entre tipos de memória, discos e acessórios de rede).Conhecimento em Ferramentas de Inventário: Experiência prévia com softwares como GLPI, Snipe-IT, ServiceNow ou sistemas de ERP (SAP, Totvs).Experiência com Projetos em Áreas Remotas: Entender a logística de envio de equipamentos para filiais ou frentes de operação.Certificação ITIL Foundation: Foco em Gestão de Ativos e Configuração.Competências ComportamentaisOrganização Extrema: Gerenciar centenas de linhas M2M e datas de vencimento de contratos de links de internet exige um método de controle rigoroso.Poder de Negociação: Essencial para lidar com fornecedores de hardware e operadoras de telecom em busca de melhores prazos e preços.Atenção aos Detalhes: Crucial para identificar cobranças indevidas em faturas complexas de conectividade.Proatividade e Sentido de Urgência: Um link de internet caído em uma filial ou um SIM Card bloqueado pode parar uma operação inteira; o profissional precisa agir rápido na resolução.Comunicação Clara: Capacidade de transitar entre o técnico da TI e o administrativo do Financeiro de forma fluida. BenefíciosTicket Alimentação / Refeição;Plano de Saúde;Plano Odontológico;Total Pass Seguro de VidaAuxílio Creche

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