Descrição de cargo Assistente Administrativo – Departamento PessoalConsolidar, executar e controlar as rotinas do Departamento Pessoal, garantindo o correto registro das informações individuais e coletivas dos colaboradores, o cumprimento da legislação trabalhista e a melhoria contínua das condições da empresa e do indivíduo.Principais ResponsabilidadesExecutar os processos de admissão, demissão e alterações contratuais, em conformidade com a legislação vigente quando necessário,Realizar o controle e conferência de ponto eletrônico, banco de horas, faltas e horas extras diariamente;Apoiar e conferir o fechamento da folha de pagamento, incluindo vales, benefícios, comissões e escalas mensalmente;Apoiar e administrar benefícios (vale-transporte, vale-combustível, cestas básicas e outros) mensalmente;Organizar vales viagens a trabalho quando solicitado,Atender funcionários mediante demanda;Realizar a conferência de despesas de viagens e enviar ao financeiro quando necessário;Efetuar o envio de documentos e informações à contabilidade, garantindo prazos e protocolos mediante demanda;Apoiar processos de recrutamento, seleção e contratação quando solicitado;Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores periodicamente;Apoiar ações de treinamento, desenvolvimento, avaliações de desempenho e feedbacks quando necessário;Atuar no suporte às ações de segurança do trabalho (EPIs, uniformes, crachás e ASO), de acordo com a demanda;Controlar os EPIS, fazer a distribuição e monitorar o uso adequado semanalmente;Fazer a cotação dos EPIS quando necessário;Apoiar a organização de eventos corporativos, treinamentos, palestras e assistência e gerência e diretoria quando solicitado;Realizar análises de custos individuais de colaboradores, relacionando produção e custo para apoio à gestão mensalmenteFazer planilha de custos mensal do setor mensalmente;Prestação de contas semanal do que está sendo feiro para a gerência / Diretoria;Atualizar a plataforma de gestão da Solides conforme demanda;Realizar outras funções pertinentes ao setor mediante demanda.Atividades FrequentesConferência mensal de ponto, escalas e banco de horas;Controle mensal de benefícios e descontos;Fechamento mensal da folha de pagamento;Organização quinzenal de arquivos e documentos;Apoio a aplicação periódica de avaliações de desempenho, feedbacks e acompanhamento de plano de carreira;Apoio eventual a reuniões gerenciais e ações estratégicas de pessoas.Requisitos:EscolaridadeEnsino médio completo;Desejável curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.Conhecimentos TécnicosRotinas de Departamento Pessoal;Legislação trabalhista (CLT);Sistemas de folha de pagamento e ponto eletrônico;Pacote Office (especialmente Excel).ExperiênciaDesejável experiência prévia em Departamento Pessoal.Benefícios :Benefícios:Assistência médicaAssistência odontológicaVale refeiçãoVale transporteTelemedicina