Descrição da empresa legalle concursos é uma empresa focada na organização e gestão de concursos públicos e processos seletivos. atuamos com tecnologia, metodologias atualizadas e equipes especializadas para garantir processos transparentes e eficientes. buscamos oferecer uma experiência confiável para instituições parceiras e para pessoas candidatas em diferentes regiões do país. valorizamos ética, qualidade na prestação de serviços e melhoria contínua dos nossos processos internos. descrição do cargo a pessoa assistente administrativo atuará no apoio às rotinas administrativas diárias da legalle concursos em caxias do sul rs. entre as atividades estão o atendimento a clientes internos e externos por telefone e presencialmente o suporte ao cadastro e conferência de dados em sistemas o controle e organização de documentos e arquivos físicos e digitais e o apoio à emissão de relatórios e planilhas. também dará suporte à equipe em tarefas de apoio administrativo como preparação de materiais para concursos atualização de informações e acompanhamento de prazos. este é um cargo de tempo integral presencial com atuação em ambiente de escritório. qualificações
* experiência em assistência administrativa e apoio administrativo geral com organização de rotinas de escritório e suporte a diferentes áreas.
* habilidade em atendimento telefônico com boa etiqueta ao telefone e postura profissional no contato com pessoas candidatas clientes e parceiros.
* boa comunicação oral e escrita com capacidade de orientar responder dúvidas e registrar informações de forma clara e objetiva.
* conhecimento em atividades de apoio executivo e assessoramento administrativo como agendamento de compromissos organização de agendas e suporte a reuniões.
* domínio de habilidades clericais como digitação organização de arquivos uso de planilhas e sistemas além de atenção a detalhes e conferência de dados.
* ensino médio completo sendo desejável curso técnico ou superior em andamento em administração secretariado ou áreas afins e conhecimento em pacote office especialmente word e excel.