Description
Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação
Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na AFYA PALMAS, para trabalhar de forma presencial na cidade de Palmas / TO].
Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo na Afya, seu objetivo principal será proporcionar suporte administrativo e operacional eficiente à coordenação, garantindo o bom funcionamento das atividades acadêmicas e administrativas do curso.
Você atuará na área Administrativa dentro da diretoria de Coordenação de Medicina e fará parte de uma equipe multidisciplinar, relacionando-se no dia a dia com pessoas de times como Discentes, Docentes e Administrativos.
Horário de trabalho: 12 às 22h.
Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
Responsibilities
* Realizar atendimento presencial, por telefone e por e-mail, fornecendo informações sobre o curso, prazos, procedimentos acadêmicos, entre outros;
* Prestar assistência aos professores em questões administrativas;
* Realizar recebimento e processamento de pedidos de documentos relacionados ao setor;
* Realizar a gestão de documentos e arquivos acadêmicos e administrativos, garantindo a organização e acessibilidade;
* Utilizar e manter sistemas acadêmicos e administrativos para garantir o bom funcionamento dos processos.
* Fornecer informações sobre procedimentos acadêmicos, prazos e regulamentos;
* Acompanhar e orientar alunos em suas necessidades acadêmicas e administrativas;
* Agir em conformidade aos requisitos legais e adequação às normas internas, por meio da participação efetiva nos treinamentos e relato de possíveis desvios. Zelar pelo sigilo das informações, conforme Código de Ética Afya;
Prerequisites
* Ensino médio completo;
* Desejável familiaridade em funções administrativas, preferencialmente no setor educacional;
* Familiaridade com regulamentos e normas educacionais;
* Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
* Capacidade de interagir de maneira eficaz com alunos, professores e outros membros da administração;
* Capacidade de cumprir prazos e gerenciar calendários acadêmicos;
* Proficiência em ferramentas de informática, como pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
* Capacidade de identificar problemas e implementar soluções eficazes de maneira proativa;
Experiences
Para o dia a dia:
* Vale-alimentação / refeição;
* Vale-transporte;
Família, Saúde e Bem-estar:
* Gympass / Wellhub;
* Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
* Plano de Saúde e Odontológico;
* Seguro de Vida;
* Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
* Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
* Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
* Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia do seu aniversário).
* Bolsas de Estudos
Desenvolvimento e Aprendizado:
* Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
* Academia de idiomas (AIA);
* Programa de desenvolvimento para líderes;
* Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
* Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.