**Título do Cargo**: Auxiliar de Escritório Financeiro
**Local de Trabalho**: Departamento Financeiro - Unidade de Itajaí-SC
**Descrição da Empresa**: O Grupo Ativa é líder em comércio exterior, reconhecida por sua excelência e inovação no setor. Fundada há 29 anos, nossa empresa se dedica a facilitar o comércio internacional, oferecendo soluções integradas que abrangem desde a consultoria em operações de importação e exportação até a logística e gestão aduaneira.
Com uma presença robusta em diversas cidades, nossa rede global permite que clientes de todos os tamanhos maximizem suas oportunidades de mercado, reduzindo riscos e otimizando custos. Nosso compromisso com a qualidade e a satisfação do cliente está no coração de tudo que fazemos, impulsionados por uma equipe altamente qualificada e dedicada à excelência operacional.
**Responsabilidades do Cargo: Auxiliar de Escritório Financeiro**
- **Atendimento ao Cliente**:
- **Prestar assistência em questões financeiras para clientes internos e externos.**:
- **Gestão de Contas a Pagar e a Receber**:
- **Coletar valores e informações necessárias para calcular as contas a pagar e a receber, garantindo precisão nos registros e nos pagamentos.**:
- **Emissão e Envio de Faturas**:
- **Emitir faturas detalhadas para clientes, incluindo a descrição de serviços ou produtos, valores e termos de pagamento.**:
- **Assegurar a entrega efetiva das faturas e confirmar o recebimento pelos clientes.**:
- **Gestão de Extratos de Contas de Clientes**:
- **Emitir regularmente extratos de contas para clientes, fornecendo um resumo das transações realizadas, saldos devedores e créditos pendentes.**:
- **Faturamento de Processos**:
- **Preparar e processar faturamentos relacionados a processos específicos da empresa, assegurando a aderência aos procedimentos internos e conformidade regulatória.**:
- **Trabalhar em colaboração com outras áreas da empresa para garantir a acurácia e a integralidade dos dados faturados.**
**Estas responsabilidades destacam o papel crucial do Auxiliar de Escritório Financeiro em manter a precisão financeira, oferecer excelente serviço ao cliente e gerenciar eficientemente as transações financeiras da empresa.**
**Qualificações Necessárias**:
- Educação mínima requerida: Ensino médio completo ou equivalente.
- Conhecimentos de informática, especialmente em softwares de gestão financeira.
- Excelentes habilidades de organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar eficazmente tanto de forma independente quanto em equipe.
**Como Candidatar-se**:
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: a partir de R$1.907,35 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
- 13º salário
- Adicional de férias
- Bônus
- Hora extra
**Experiência**:
- Microsoft Excel (preferencial)
- Administração (obrigatório)
- Finanças (obrigatório)