O Assistente Administrativo de Obra irá executar e organizar as rotinas administrativas da obra, realizando atividades como controle de documentos, lançamentos em sistemas, apoio aos processos de recursos humanos, entre outras atividades.
Principais Atividades
Efetuar os lançamentos das notas fiscais de materiais e serviços, certificando-se da correta classificação contábil;
Solicitar a emissão das notas fiscais aos fornecedores com contrato de prestação de serviços, efetuando o lançamento das notas no sistema dentro dos prazos estabelecidos;
Conferir os dados das notas fiscais com o romaneio, verificando a compatibilidade das informações e recolhendo assinatura dos responsáveis para autorização de pagamento;
Emitir romaneio, a fim de permitir o pagamento aos fornecedores conforme procedimentos operacionais;
Acompanhar o fornecimento de pagamento de adiantamento/salário para os funcionários da obra, garantindo o desconto correto na folha de pagamento;
Zelar pela guarda e arquivamento das notas fiscais e documentos relacionados aos pagamentos, organizando-os por data de vencimento para facilitar o controle e a consulta;
Zelar pela limpeza, manutenção e organização do escritório.
Cidade: Caraguatatuba - São Paulo
Show more Show less