Dar suporte administrativo e operacional à equipe de projetos, garantindo organização, controle documental, acompanhamento de prazos e apoio às atividades relacionadas à execução e gestão dos projetos.
Responsabilidades e atribuições
* Controle e organização documental: Receber, organizar, atualizar e manter registros de contratos, cronogramas, atas e relatórios pertinentes à área de atuação;
* Suporte administrativo: elaboração de planilhas, relatórios e apresentações para acompanhamento dos projetos;
* Gestão de agendas e reuniões: agendar reuniões, preparar pautas e registrar atas;
* Acompanhamento de prazos: monitorar cronogramas e alertar sobre vencimentos e entregas;
* Interface com fornecedores e clientes internos: auxiliar na comunicação e no fluxo de informações entre as partes;
* Controle financeiro básico: apoio na conferência de notas fiscais, solicitações de pagamento e acompanhamento de custos do projeto;
* Atualização de sistemas: inserir dados e manter informações atualizadas em ferramentas de gestão de projetos;
* Agendar e acompanhar serviços de infraestrutura;
* Auxiliar no preenchimento e controle de documentos relativos ao processo de acreditação da cooperativa;
* Auxiliar no preenchimento, controle e garantia dos serviços nos projetos entregues;
* Manter atualizados os registros contratuais, aditivos, vigências e pendências documentais;
* Apoiar os processos de abertura de requisições de compras e contratações.
Requisitos e qualificações
Formação para esta posição:
* Ensino médio completo.
Qualificações:
* Desejável nível superior em andameto em administração, gestão de projetos ou áreas afins;
* Desejável noções de gestão de projetos e ferramentas (MS Project, Trello, etc.);
* Desejável conhecimento no pacote Office;
* Organização e boa comunicação.
Informações adicionais
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