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Auxiliar administrativo

São Paulo (SP)
Instituto de Responsabilidade Social Sírio-Libanês
Assistente administrativo
Anunciada dia 18 agosto
Descrição

Join to apply for the AUXILIAR ADMINISTRATIVO - NOTURNO - HOSPITAL GERAL DO GRAJAU role at Instituto de Responsabilidade Social Sírio-Libanês

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Somos Todos Instituto
Fundado em 2008, o Instituto de Responsabilidade Social Sírio-Libanês (IRSSL) nasceu com o propósito de fortalecer a atuação social voluntária da Sociedade Beneficente de Senhoras do Hospital Sírio-Libanês na saúde pública do Brasil, tendo como missão levar a excelência administrativa e operacional, já reconhecida no setor privado, às esferas municipais e estaduais do País.

Somos Todos Instituto
Fundado em 2008, o Instituto de Responsabilidade Social Sírio-Libanês (IRSSL) nasceu com o propósito de fortalecer a atuação social voluntária da Sociedade Beneficente de Senhoras do Hospital Sírio-Libanês na saúde pública do Brasil, tendo como missão levar a excelência administrativa e operacional, já reconhecida no setor privado, às esferas municipais e estaduais do País.
O Instituto administra atualmente 13 unidades de saúde: Hospital Municipal Infantil Menino Jesus, Hospital Geral do Grajaú, Hospital Regional de Jundiaí, Hospital Regional de Registro, Hospital Regional Rota dos Bandeirantes (Barueri), Hospital Geral de Taipas, Hospital Geral de Vila Penteado, AME Interlagos, AME Jundiaí, AMAS, Ambulatório de Gratuidades, Núcleo de Saúde da Fundação Lia Maria Aguiar, Serviço de Reabilitação Lucy Montoro de Mogi Mirim.
Nosso propósito:
Compartilhar a excelência na saúde pública com relevância social.
Nossa visão :
Ser uma organização social protagonista na jornada de excelência em saúde com responsabilidade social no Brasil.
Nossos valores:
S - Solidariedade
E - Excelência
R - Resultado
Descubra mais sobre nós clicando no link abaixo:
e atribuições

* Executar atividades de apoio administrativo direto em atividades das diversas áreas e funções da empresa, conforme os padrões de normas e procedimentos, executando-as sob procedimentos e em conformidade com as orientações do departamento;
* Executar serviços gerais administrativos tais como: arquivos, organização de salas, agendas, e-mails, entre outros, certificando-se da correta execução antes do envio;
* Executar contatos variados a fornecedores, outras áreas, visando a obtenção de informações ou documentos;
* Organizar rotinas do departamento, conforme orientação e procedimentos;
* Prestar atendimento telefônico e presencial a fornecedores, outras áreas e outros, esclarecendo dúvidas ou informações que sejam de sua responsabilidade, certificando-se de encaminhar para as áreas competentes, se for o caso;
* Redigir cartas, memorandos, comunicados, circulares e demais documentações escritas, cumprindo os procedimentos definidos pelas instituições hospitalares externas;
* Preparar planilhas e controles necessários;
* Efetuar registros em sistemas da empresa em conformidade com as orientações e procedimentos;
* Controlar documentações do paciente;
* Fazer verificações das necessidades de suprimento de materiais a área, providenciando a reposição necessária nos padrões de consumo pré estabelecidos;
* Executar rotinas e atividades relacionadas ao Contrato de Trabalho e Folha de Pagamento, Adm de Benefícios e Adm de Cargos e Salários;
* Elaborar informações de folha de pagamento para o processamento assegurando que todas as deduções sejam feitas;
* Promover comunicação efetiva com equipe multiprofissional e com as centrais de regulação externas;
* Realizar agendamento de consultas ambulatoriais;
* Participar de grupos institucionais de melhoria de processos, afim de garantir segurança do paciente;
* Monitorar regulação de acesso junto a rede de regulação externa;
* Reservar leitos operacionais e garantir o giro de leitos.

Requisitos e qualificações
* Ensino Médio Completo;
* Conhecimento em Pacote Office.

Informações adicionais
Horário de trabalho: Das 19h às 07h (12x36).
Remuneração + Pacote de benefícios completo:
* Vale Transporte
* Vale Alimentação
* Vale Refeição (Exceto para as unidades que possuem Refeitório)
* Assistência Médica
* Assistência Odontológica
* Seguro de Vida
* Convênio Farmácia
* Auxílio Creche
* Clube de Benefícios

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