Gerenciar agendas, compromissos e viagens para a equipe.
Preparar e revisar documentos e relatórios.
Coordenar e agendar reuniões e preparar materiais.
Manter arquivos físicos e eletrônicos organizados e atualizados.
Realizar medições de contratadas e fornecedores, garantindo precisão e conformidade com os contratos.
Elaborar apresentações profissionais para reuniões e eventos, utilizando software de apresentação.
Controlar o inventário e o status dos equipamentos por meio de planilhas e sistemas internos.
Gerenciar as Ordens de Serviço de Manutenção, monitorando o progresso, agendando trabalhos e garantindo a conclusão dentro dos prazos estabelecidos.
Auxiliar na coordenação de eventos, conferências e atividades de treinamento.
Realizar outras tarefas administrativas e projetos especiais conforme necessário.