Venha fazer parte da Nação Azul!
Como será o seu dia a dia:
Coordenar o processo de validação de pagamentos de serviços, garantindo aderência entre contrato, pedido de compra, nota fiscal e evidência da prestação;
Realizar análise crítica de contratos de serviços, verificando cláusulas financeiras, medições, SLA, reajustes e condições de pagamento;
Conduzir auditorias operacionais e financeiras sobre serviços prestados, identificando inconsistências, divergências e oportunidades de melhoria;
Garantir que os pagamentos estejam suportados por documentação comprobatória adequada, conforme políticas internas e requisitos legais;
Assegurar o correto lançamento das notas fiscais no mês de competência, em alinhamento com os princípios contábeis e fechamento mensal;
Implementar e monitorar controles para evitar extravio de notas fiscais e identificar notas fiscais emitidas e não lançadas no sistema;
Atuar na prevenção de fraudes e perdas financeiras, fortalecendo controles e validações cruzadas;
Interagir com áreas de Compras, Jurídico, Fiscal e áreas demandantes, assegurando alinhamento de informações e processos;
Apoiar a implementação e melhoria de políticas, fluxos e controles internos relacionados a pagamentos;
Monitorar e reportar indicadores de desempenho (KPIs) da área, como lead time de validação, índice de divergências, compliance de competência e savings gerados por auditoria;
Coordenar, desenvolver e acompanhar o desempenho da equipe, garantindo produtividade, qualidade e aderência aos processos;
Participar de iniciativas de automação e melhoria contínua, incluindo uso de sistemas e ferramentas de controle;
Para fazer acontecer, você precisa:
Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas;
Experiência em contas a pagar, validação de serviços e/ou auditoria interna;
Conhecimento em análise contratual, especialmente de contratos de serviços;
Vivência com validação de pedidos de compra (PO), notas fiscais e comprovação de execução;
Conhecimento em fechamento contábil e regime de competência;
Noções de controles internos, compliance e gestão de riscos;
Experiência com sistemas ERP e ferramentas de gestão financeira;
Excel intermediário/avançado;
Diferencial:
Conhecimento em seguros e garantias contratuais (caução, fiança bancária, seguro garantia, entre outros).
Local de trabalho : Santo Amaro | São Paulo / SP.
Modelo de trabalho: Híbrido, sendo 4 dias presenciais e 1 dia em home office por semana.
Benefícios que cuidam de você
Assistência médica e odontológica
Auxílio farmácia
Vale alimentação e refeição
Vale transporte ou estacionamento
Seguro de vida
Previdência privada
Participação nos lucros e resultados (PLR)
Wellhub para seu bem-estar físico e mental
Aqui você encontra:
Um ambiente que valoriza transparência, colaboração e reconhecimento, onde cada entrega tem impacto direto na nossa missão de levar saúde com propósito.
Na Apsen, incentivamos a participação de pessoas negras, mulheres, 50+, LGBTI+, e pessoas com deficiência. Temos o compromisso em promover diversidade, e acreditamos ser o caminho para a construção de um mundo melhor e mais justo, e que precisa ser começado dentro da nossa própria casa, então, junte-se à Nação Azul !
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