Escola de Programação e Robótica (Ctrl+Play)Objetivo do CargoAtuar como responsável pela organização administrativa e atendimento da secretaria, garantindo o correto registro das informações acadêmicas e financeiras, suporte aos pais e alunos, controle de rotinas escolares e apoio aos processos pedagógicos e operacionais da escola.Principais ResponsabilidadesRotinas Administrativas e AcadêmicasPreencher e atualizar informações dos alunos no portal (Astro e sistemas internos)Emitir certificados, declarações e documentos escolaresElaborar e organizar relatórios administrativos e acadêmicosControlar registros de faltas, tarefas de casa e evolução dos alunosApoiar a organização de turmas, listas de presença e cadastrosComunicação e AtendimentoAtender pais e responsáveis presencialmente, por WhatsApp e telefone, com postura profissional e empáticaRegistrar comunicações importantes no sistema da escolaEnviar comunicados, lembretes e informações pedagógicas e administrativas conforme orientação da coordenaçãoFinanceiro e CobrançasEnviar boletos, links de pagamento e lembretes de vencimentoApoiar a rotina de cobranças e controle de inadimplência, conforme diretrizes da escolaRegistrar contatos e retornos no sistema de controle de tarefasOrganização e Suporte OperacionalManter a secretaria, recepção e ambientes administrativos organizadosApoiar a coordenação em processos internos, controle de documentos e arquivos digitaisAuxiliar na organização de eventos, reuniões e demandas operacionais da escolaPerfil ProfissionalOrganização e atenção a detalhesBoa comunicação escrita e verbalCapacidade de trabalhar em equipeProatividade e responsabilidadePostura profissional no atendimento ao públicoRequisitos DesejáveisExperiência em rotinas administrativas ou secretaria escolarConhecimento básico em sistemas digitais, planilhas e ferramentas onlineFacilidade com atendimento ao público e comunicação por WhatsApp e e-mailRegime de Trabalho e BenefíciosRegime: CLTHorário: Segunda a sexta-feira: das 08h às 18hSábado: meio períodoRemuneração e BenefíciosSalário inicial: R$ 1.700,00 (desenvolvimento de um plano de carreira dentro da escola)Vale-transporteVale-alimentaçãoGympassRelacionamento Hierárquico: Reporta-se à Gerência e Coordenação da EscolaAtua em parceria com instrutores, setor financeiro e equipe administrativa