**Missão do cargo**:
Responsável por dar suporte às atividades administrativas e operacionais do setor, garantindo a organização e controle de documentos, a atualização de registros e o apoio na implementação de ações voltadas à segurança e saúde no trabalho.
**Principais Responsabilidades**:
- Elaborar certificados de treinamento e ordens de serviço para os funcionários, conforme carga horária e treinamentos realizados.
- Criar e atualizar fichas de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e acompanhar a validade de certificados e treinamentos.
- Elaborar e manter o Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP), tanto eletrônico quanto físico, com monitoramento contínuo.
- Organizar e conferir documentos relacionados à segurança do trabalho, como PCMSO, PGR, LTCAT e ASOs, garantindo o cumprimento de prazos e normas.
- Realizar o credenciamento de funcionários junto ao portal do sistema e coordenar a mobilização no portal de segurança.
- Monitorar a validade de ASOs e acompanhar os prazos dos documentos de segurança do trabalho, como certificados e treinamentos, evitando vencimentos.
- Conferir e acompanhar as demandas, garantindo que todas as tarefas sejam atendidas dentro dos prazos estabelecidos.
- Monitorar e manter atualizado o controle de afastamentos, admissões e demissões, e planilhas de documentação de funcionários.
- Conferir boletos relacionados aos ASOs realizados pelas clínicas e propor descontos, quando aplicável.
- Verificar e monitorar o pagamento de boletos das clínicas e garantir a conformidade dos pagamentos com os serviços prestados.
- Realizar o escaneamento de documentação de funcionários, garantindo que todos os registros estejam completos e arquivados corretamente.
- Manter a planilha de afastamento e acompanhar a movimentação de funcionários em relação aos ASOs e outros documentos administrativos.
**Requisitos**:
- Ensino médio completo (obrigatório).
- Curso técnico ou superior em áreas administrativas (desejável).
- Cursos básicos em Segurança do Trabalho (diferencial).
- Experiência prévia em funções administrativas (desejável).
- Vivência em setores de RH, DP ou SESMT será um diferencial.
- Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) - nível intermediário.
- Conhecimento básico sobre exames ocupacionais, ASOs e controle de EPIs (diferencial).
- Noções sobre documentação e normas de segurança do trabalho (NRs, PCMSO, PGR).
- Experiência com sistemas de gestão de segurança do trabalho (desejável).