Quem somos?
Com mais de duas décadas de experiência, a Octalab é líder nacional em manipulação de medicamentos estéreis, oferecendo soluções inovadoras em oftalmologia, urologia e mesoterapia. Garantimos produtos seguros e eficazes, destacando-nos pelo atendimento personalizado e suporte técnico de alta qualidade. Investimos continuamente em inovação e tecnologia para fornecer soluções avançadas. Estamos preparados para enfrentar futuros desafios e continuar nossa trajetória de sucesso.
Missão:
O Auxiliar Administrativo de Vendas será responsável por prestar suporte ao time comercial, fazendo inclusão de pedidos no sistema HOS, cadastramento de clientes, acompanhamento e compartilhamento do código rastreamento, auxiliando-os na parte dos processos administrativos, proporcionando agilidade para o time comercial focar 100% nos atendimentos aos clientes.
Responsabilidades e atribuições:
* Realização de cadastros e inclusão de pedidos no sistema HOS, solicitados pelas assistentes de vendas;
* Conferência de documentação e inclusão dos dados no sistema, observando e permitindo o cadastramento somente dos profissionais habilitados;
* Participação em palestras, eventos e congressos, realizando atendimento e prospecção de novos clientes dentro do evento;
* Envio de rastreamento dos Correios, após recebimento da informação do setor de expedição;
* Realiza o acompanhamento de atendimentos via guru, para auxiliar e agilizar o envio de informações, mediante orientação e direcionamento do gestor local ou assistentes de vendas;
* Inclusão de reclamação, manifestação ou problemas internos e externos dentro do sistema da qualidade (quando solicitado);
* Realizar o pós vendas, acompanhando os envios via Correios e notificando as assistentes de vendas, sobre o status dos pedidos recebidos e encaminhamento do motivo dos pedidos não entregues para o vendedor responsável pelo cliente;
* Confere SCORE no SERASA para opção de compras no boleto, mediante aprovação do setor financeiro;
* Suporte ao time comercial quando estiver em falta algum item no pedido solicitado para inclusão no sistema;
* Auxiliar e enviar Campanhas de Vendas, pré definidas e orientadas pela coordenação do setor;
* Cria, confere e envia o link de pagamento para o time comercial;
* Analisa dados dos potenciais compradores, compartilhando informações relevantes para o time comercial impulsionar as vendas;
* Confere SCORE no SERASA para opção de compras no boleto, mediante aprovação do setor financeiro.
Requisitos necessários:
* Ensino médio completo;
* Boa comunicação (escrita e fala).
Desejável (diferencial):
* Técnico em administração ou área da saúde;
* Experiência em atividade similar.
Benefícios que cuidam de você dentro e fora da Octalab
* Vale-Transporte com desconto simbólico de apenas 1%;
* Vale-Refeição, para suas refeições fora de casa;
* Vale-Alimentação, para complementar sua despensa;
* Refeitório no local, com estrutura confortável para suas refeições;
* Café da manhã e da tarde servido diariamente para dar energia ao seu dia;
* TotalPass, acesso facilitado a academias e bem-estar físico;
* Subsídio Educacional, investimos no seu futuro: a Octalab custeia uma parte das formações dos seus colaboradores;
* Assistência Médica e Odontológica, para cuidar da sua saúde e da sua família;
* Seguro de Vida em Grupo, garantindo mais segurança pra você e quem ama;
* Parceria com o Sesc, para acesso às unidades e serviços do Sesc, como lazer, cultura;
* Assistência Funerária, para oferecer apoio em momentos delicados;
* Day-off no dia do seu aniversário – porque celebrar você faz parte do nosso jeito de ser.
Onde e como você irá trabalhar?
* Local de trabalho: Santo André SP;
* Jornada: Horário comercial;
* Tipo de contrato: CLT;
* Modalidade: 100% presencial.
Aqui, você é reconhecido, apoiado e incentivado a crescer. Venha construir sua trajetória com a gente
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