Assistente Administrativo
?? Local: Recife/PE – 100% presencial
Estamos em busca de um(a)Assistente Administrativopara dar suporte essencial às operações da empresa em Recife.
Essa posição é estratégica para garantir a eficiência das rotinas administrativas, de gestão de frota e de ativos, assegurando que todos os processos ocorram de forma organizada e ágil.
Responsabilidades principais:
Suporte Administrativo Geral
Gerenciar atividades do escritório, incluindo manutenção, reparos, aquisição de materiais e processamento de solicitações administrativas de pagamento;
Administrar contratos de locação de escritórios, armazéns e apartamentos de funcionários;
Supervisionar e controlar contas de serviços públicos (água, luz, internet, etc.).
Gestão de Frota de Veículos
Monitorar o consumo de combustível dos veículos;
Preparar relatórios regulares de utilização da frota e manter registros de reparos e manutenções;
Supervisionar o sistema de rastreamento GPS dos veículos.
Gestão de Ativos Fixos
Administrar ativos fixos da empresa, como computadores, ferramentas e equipamentos de escritório;
Realizar inventários regulares de ativos, garantindo rastreamento e monitoramento adequados.
Requisitos:
Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação;
Forte capacidade organizacional e de gestão do tempo;
Proatividade na resolução de problemas;
Inglês Avançado(obrigatório para comunicação).