Vaga para Secretária Executiva Descrição:
Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar na organização e apoio às atividades administrativas da diretoria da empresa.
Responsabilidades:
Gerenciar a agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens.
Organizar reuniões internas e externas, preparando pautas, atas e acompanhando os encaminhamentos.
Atuar como ponte de comunicação entre a diretoria e colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros estratégicos.
Elaborar, revisar e formatar documentos, relatórios, apresentações e correspondências.
Controlar prazos, demandas e documentos importantes da empresa.
Coordenar a logística de eventos corporativos e visitas institucionais.
Receber e direcionar ligações, e-mails e mensagens com cordialidade e assertividade.
Garantir a organização do ambiente da diretoria e dos arquivos físicos e digitais.
Manter a confidencialidade sobre informações estratégicas da empresa.
Apoiar a execução de projetos e atividades estratégicas determinadas pela diretoria.
Requisitos:
Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em cargos similares
Domínio do pacote Office
Boa comunicação e organização
Discrição e sigilo profissional
Ensino superior completo em Secretariado Executivo ou áreas relacionadas
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.500,00 - R$2.000,00 por mês
Benefícios:
* Celular da empresa
* Seguro de vida
* Vale-alimentação
* Vale-transporte