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Auxiliar administrativo

Cotia
beBeeRecrutamento
Assistente administrativo
Anunciada dia 2 outubro
Descrição

Descrição do Cargo

* Ensino Médio completo.

O cargo visa o desenvolvimento dos processos de Recursos Humanos em conjunto com os demais setores da área, buscando uma política eficaz para as rotinas da folha de pagamento.

Necessário conferir a documentação necessária para a formalização do processo de admissão de funcionários e realizar consultas e análises para atender as exigências da legislação trabalhista.

Prestar informações aos funcionários sobre esferas trabalhistas, sindicais ou previdenciárias por telefone ou pessoalmente, encaminhando a Coordenação ou aos Analistas quando necessário.

Executar rotinas administrativas do setor, incluindo arquivo, digitação, solicitação de segunda via de cartões de benefícios e crachás, seguindo as normas e procedimentos definidos para o HRC.

Auxiliar nas rotinas de apontamento de faltas, atrasos e demais lançamentos através do sistema de ponto eletrônico e garantir a confiabilidade e eficiência dos dados em tempo hábil.

Realizar cadastro e manutenção de cadastro junto aos relógios de ponto e preparar contratos e prontuários de admitidos, garantindo que as assinaturas sejam colhidas dentro dos prazos estipulados.

Preparar, encaminhar e controlar a devolução da Avaliação de Experiência e realizar check-list dos prontuários admissionais.

Cadastrar, atualizar e orientar sobre os vencimentos dos Conselhos Regionais e alimentar sistemas internos informando admissões e demissões utilizando sistemas de chamados e ferramentas relacionadas.

Executar outras tarefas correlatas a critério do superior imediato.


Responsabilidades

* Conferir a documentação necessária para a formalização do processo de admissão de funcionários.
* Realizar cadastro e manutenção de cadastro juntos aos relógios de ponto.
* Preparar contratos e prontuários de admitidos.
* Preparar, encaminhar e controlar a devolução da Avaliação de Experiência.
* Realizar check-list dos prontuários admissionais.

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