Estamos buscando um(a) profissional organizado(a), disciplinado(a) e com boa comunicação para atuar na gestão e organização da rotina de processos de engenharia, com foco em acompanhamento de aprovações junto a órgãos públicos e comunicação de status com clientes e equipe interna de 5 colaboradores. Somos um escritório de engenharia em expansão, com mais de 10 anos de atuação na região de Campinas e São Paulo, especializado em projetos técnicos que demandam interação constante com prefeituras e órgãos reguladores. Principais responsabilidades: Gerenciar e organizar toda a documentação física e digital dos projetos. Utilizar o sistema VOBI (V-O-B-I) diariamente, mantendo registros corretos e atualizados. Organizar e comunicar as prioridades diárias ao time técnico interno. Acompanhar a tramitação de processos de aprovação, controlando prazos, exigências e pendências. Protocolizar projetos e processos administrativos junto a órgãos públicos. Realizar follow-up ativo e cobranças junto a órgãos públicos para garantir andamento dos processos. Manter comunicação contínua com clientes, principalmente por e-mail e, eventualmente, por telefone, reportando status e evolução dos projetos. Executar atividades administrativas pontuais relacionadas à rotina dos projetos. O que esperamos (em ordem de prioridade): 1.Alto nível de organização, especialmente na gestão de pastas, documentos, planilhas em Excel e controles. 2.Atenção a detalhes e disciplina para seguir rotinas e checklists. 3.Boa comunicação escrita e verbal, com clareza e objetividade. 4.Proatividade e senso de urgência, com conforto para realizar cobranças e follow-ups. 5.Facilidade no uso de sistemas de gestão e ferramentas digitais (experiência com VOBI será um diferencial). 6.Experiência ou familiaridade com processos burocráticos e trâmites junto a órgãos públicos. 7.Interesse e uso básico de ferramentas de IA (ex.: ChatGPT) para apoio à organização e comunicação. Processo seletivo A seleção contará com testes práticos, voltados à avaliação de: Organização Comunicação Controle de processos e prioridades Interessado (a) enviar CV para análise.