Buscamos uma Assistente Administrativa Executiva para atuação estratégica na recepção e no suporte administrativo de um grupo empresarial multidisciplinar, com relacionamento direto com sócios fundadores, executivos, clientes e parceiros.A posição exige maturidade profissional, alto nível de organização, discrição absoluta e autonomia para gestão da rotina corporativa e demandas executivas.Remuneração e Benefícios:Salário: R$ 4.300,00 (CLT)Vale-Refeição: R$ 41,60 por diaConvênio médico com coparticipaçãoVale-transporte (conforme necessidade)Requisitos:Formação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatasExperiência mínima de 5 anos em funções administrativas executivas, secretariado ou apoio direto à alta gestãoExcelente comunicação verbal e escritaAlto nível de organização, confidencialidade e gestão de prioridadesCapacidade de atuar com autonomia, antecipação de demandas e tomada de decisão no dia a diaResponsabilidades:Atendimento Executivo e InstitucionalAtuar como ponto focal na recepção de clientes, parceiros, fornecedores e executivosGerenciar comunicações, correspondências e demandas institucionaisZelar pela experiência de atendimento e pela imagem corporativa do grupoGestão da Rotina ExecutivaPlanejamento e agendamento de reuniões presenciais e virtuaisOrganização e preparação de salas de reuniãoGestão de agendas e compromissos estratégicos dos sóciosAdministração Geral e FacilitiesCoordenação da organização do prédio e ambientes corporativosGestão e contratação de fornecedores e prestadores de serviçosAcompanhamento de manutenção predial, reformas, pinturas e aquisição de equipamentosCompras, Cotações e SuprimentosCondução de cotações e negociaçõesGestão de compras físicas e digitaisControle de materiais de escritório, limpeza e suprimentos diversosApoio Executivo PessoalOrganização logística e pessoal dos sócios (viagens, passagens, hotéis, vistos)Agendamentos pessoais (médicos, compromissos externos)Coordenação de serviços como lavanderia, manutenção veicular e demais demandas pessoaisEventos e Organização CorporativaApoio à organização de eventos institucionais e corporativosOrganização e controle de arquivos físicos e digitaisComunicação interna e externa via e-mail e canais corporativosSobre o grupo empresarial:Você atuará em um ecossistema que integra advocacia, tecnologia jurídica, design estratégico, inovação e investimentos: Sites institucionaishttps://penaforte.capital/ LinkedIn das empresas Sócios FundadoresRui Caminha Barbosa: Alexandre B. Siphone: Perfil desejado:Postura executiva, ética e confiávelAlto senso de responsabilidade e confidencialidadeCapacidade de atuar sob pressão e com múltiplas prioridadesRelacionamento interpessoal maduro e profissionalFlexibilidade e visão de donoShow more Show less