Empresa consolidada no segmento de semijoias está em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a alta gestão, contribuindo para a organização, fluidez e eficiência das rotinas estratégicas do negócio. Buscamos uma profissional com perfil proativo, organizado e discreto, que tenha visão estratégica e capacidade de antecipar demandas em um ambiente dinâmico. Principais responsabilidades: - Assessorar a alta gestão no dia a dia - Gerenciar agendas, compromissos e reuniões - Organizar viagens corporativas (logística, reservas e roteiros) - Elaborar, revisar e organizar documentos corporativos - Controlar e otimizar fluxos de informação - Atuar como filtro estratégico de demandas - Apoiar rotinas administrativas e financeiras - Utilizar ferramentas de produtividade e tecnologia (incluindo IA) para ganho de eficiência Requirements Requisitos técnicos - Ensino superior completo - Inglês fluente (obrigatório) - Experiência prévia na função ou atividades similares - Domínio avançado do Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint) - Experiência com gestão de agendas e organização de viagens - Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras - Excelente escrita corporativa e revisão de documentos - Familiaridade com ferramentas digitais e de produtividade Competências comportamentais - Inteligência emocional - Proatividade e senso de urgência - Comunicação assertiva - Organização e atenção aos detalhes - Discrição e ética profissional Benefits - Salário compatível com o mercado - Auxílio combustível - Auxílio alimentação