Descrição
O Auxiliar Administrativo de Serviços Gerais desempenha um papel fundamental no suporte das atividades administrativas do dia a dia, incluindo organização de documentos, atendimento ao público, controle de materiais e auxílio na gestão de agendas e compromissos, garantindo o bom funcionamento e a organização do ambiente de trabalho.
Responsabilidades e atribuições
* Auxiliar nas atividades administrativas gerais do departamento, incluindo organização e arquivamento de documentos;
* Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as solicitações e demandas para os setores responsáveis.
* Apoiar na gestão de agendas, compromissos e correspondências;
* Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas, relatórios e apresentações;
* Manter o controle de materiais de escritório e realizar pedidos de reposição quando necessário;
* Colaborar na organização de eventos e reuniões, incluindo a preparação de salas e equipamentos;
* Realizar serviços externos, como entrega de documentos e pequenos serviços bancários, quando necessário;
* Garantir a manutenção da ordem e limpeza do ambiente de trabalho.
Requisitos e qualificações
* Experiência mínima de 1 ano em
atividades administrativas ou de suporte em empresas;
* Vivência em rotinas de
escritório, atendimento ao público e suporte administrativo;
* Ensino Médio completo;
* Cursos de qualificação
profissional em Administração ou áreas correlatas serão um diferencial;
* Conhecimentos básicos de
informática, incluindo pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
* Boa comunicação verbal e escrita;
* Capacidade de organização e
atenção aos detalhes;
* Habilidade para trabalhar em
equipe e seguir procedimentos estabelecidos;
* Proatividade e disposição para
realizar atividades variadas.
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