Coordenador da Secretaria de VendasResumo: Atuar na coordenação e supervisão das atividades da secretaria de vendas, assegurando a excelência no suporte operacional e administrativo prestado ao time comercial, corretores, clientes e demais áreas da empresa. Garantir a fluidez e o cumprimento dos processos relacionados à jornada de vendas, desde o recebimento da proposta até a formalização do contrato, além de oferecer suporte inicial ao cliente, contribuindo para a eficiência dos resultados e a qualidade do atendimento. Responsabilidades:1. Coordenação da Equipe AdministrativaCoordenar assistentes e auxiliares de secretaria;Distribuir tarefas e acompanhar a produtividade da equipe;Treinar a equipe sempre que necessário;Garantir bom atendimento aos corretores, gerentes e imobiliárias.2. Apoio ao Time ComercialPrestar suporte administrativo a corretores internos e externos;Controlar e organizar a documentação de vendas e propostas;Gerenciar agendas, escalas de plantões e eventos de vendas;Emitir relatórios de unidades vendidas, em permuta ou disponíveis.3. Gestão de Contratos e DocumentosConferir, organizar e controlar contratos de compra e venda;Acompanhar análises de crédito;Acompanhar assinaturas eletrônicas ou presenciais dos contratos;Integrar informações com os setores jurídico e financeiro.4. Relacionamento com o Cliente (Suporte)Atender clientes com dúvidas sobre documentação, contratos e contratos CEF;Encaminhar demandas ao SAC ou atendimento pós-venda, quando necessário;Auxiliar em processos de cancelamento ou distrato de contratos.5. Controle de Indicadores e RelatóriosElaborar relatórios de vendas e evolução de propostas;Apresentar resultados à gerência ou diretoria;Preencher e manter indicadores atualizados.6. Interação com Sistemas e CRMManter atualizados os sistemas de CRM, ERP ou plataformas internas;Acompanhar o funil de vendas e o status das propostas.7. Suporte a Lançamentos e CampanhasApoiar eventos de lançamento de empreendimentos;Auxiliar no envio de materiais promocionais;Apoiar na logística de atendimento em eventos e ações comerciais. Requisitos e Competências:Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;Vivência comprovada em rotinas de secretaria de vendas, preferencialmente no setor imobiliário;Experiência em liderança e gestão de equipe administrativa;Desejável domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);Familiaridade com sistemas de CRM, ERP e plataformas de gestão comercial será um diferencial;Proatividade e capacidade de antecipar demandas;Agilidade na resolução de problemas e tomada de decisões;Organização para lidar com prazos e múltiplos projetos simultaneamente;Comunicação clara, objetiva e assertiva;Capacidade de integrar processos entre diferentes áreas (comercial, jurídico, financeiro etc.);Habilidade para liderar, orientar e motivar equipes. Benefícios: Na Valor Real, valorizamos cada membro da nossa equipe e investimos no seu crescimento e bem-estar. Ao fazer parte da nossa família, você terá acesso a uma série de atrativos que destacam a nossa dedicação ao seu desenvolvimento e satisfação.WellHub (Gympass): Proporcionando aos nossos colaboradores e prestadores a flexibilidade de escolher entre uma ampla variedade de academias e atividades físicas. Promovemos o bem-estar e incentivamos um estilo de vida saudável.Ajuda de custos - Flash Benefícios: Facilitamos o dia a dia dos nossos colaboradores com o Flash Benefícios, fornecendo uma ajuda de custos que pode ser utilizada em diversas categorias, como transporte, alimentação, cultura e lazer.13ª Nota Fiscal: Valorizamos a dedicação dos nossos prestadores. Por isso, oferecemos o pagamento da 13ª nota fiscal, proporcionando uma bonificação no final do ano que contribui para o planejamento financeiro e reconhece o empenho ao longo dos meses.Férias remuneradas e adicional de 1/3: Garantimos o direito ao descanso com segurança financeira. Nossos prestadores contam com férias remuneradas, acrescidas do adicional de 1/3, permitindo que possam aproveitar esse período com tranquilidade e qualidade de vida.Convênio farmácia Nissei: Pensando no cuidado com a saúde e no bem-estar dos nossos colaboradores e prestadores, oferecemos um convênio com as Farmácias Nissei, com descontos exclusivos em medicamentos e a possibilidade de crédito de até R$ 200 para compras diretamente na rede credenciada.Plano de saúde - Paraná Clínicas: Priorizamos o cuidado com a saúde dos nossos colaboradores. Oferecemos um abrangente plano de saúde através da Paraná Clínicas, com planos com e sem custos e sem co-participação, assegurando acesso a serviços médicos de qualidade.Day Off: Os dias de folga permitem que nossos colaboradores mantenham um equilíbrio saudável entre o trabalho e a vida pessoal. Isso é essencial para garantir que todos possam dedicar tempo de qualidade à família, amigos e hobbies, contribuindo para uma vida mais equilibrada.Incentivo à educação: Acreditamos no desenvolvimento contínuo de nossos colaboradores. Oferecemos incentivos à educação, apoiando a busca por cursos, treinamentos e graduações que contribuam para o crescimento profissional e pessoal.PLR: Reconhecemos e valorizamos o empenho de nossa equipe no sucesso da empresa. Anualmente, compartilhamos os resultados positivos por meio da Participação nos Lucros e Resultados, proporcionando uma recompensa financeira adicional.Programa Partnership: Na Valor Real, não vemos apenas colaboradores e prestadores, mas parceiros em potencial. Com o nosso inovador Programa Partnership, oferecemos a você a chance de se tornar um sócio da empresa, proporcionando uma trajetória profissional única e recompensadora.Programa de indicação: Reconhecemos e valorizamos o poder das suas indicações. Com o nosso Programa de Indicação, ao recomendar nossos imóveis e contribuir para o crescimento da empresa, você é recompensado financeiramente.Etapas do Processo:CandidaturaTriagem inicialEntrevista com RHEntrevista com GestorCarta PropostaContrataçãoOutras informações:Local de trabalho: Presencial em Curitiba/PRModelo de Contratação: Pessoa Jurídica (PJ)