Faça parte da CASA DO FITNESS, uma empresa que está há mais de 20 anos no mercado de importação e venda de equipamentos e acessórios fitness para B2B e B2C.
Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente com o CEO e Diretoria da empresa. Buscamos alguém com perfil maduro, organizado(a), discreto(a) e com habilidade para lidar com rotinas complexas e estratégicas.
Se você tem iniciativa, postura executiva e deseja ser o braço direito da alta liderança, essa vaga pode ser sua
Responsabilidades e atribuições:
Principais responsabilidades:
Assessorar o CEO e a Diretoria em atividades profissionais e pessoais, com ética, discrição e sigilo;
Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, priorizando demandas estratégicas;
Organizar viagens nacionais e internacionais: compra de passagens, reservas, locação de veículos, controle de reembolsos e otimização de milhas;
Redigir pautas e atas, e acompanhar follow-ups;
Controlar e organizar documentos e correspondências de alta responsabilidade;
Realizar compras, agendar serviços e dar suporte em demandas operacionais e institucionais;
Apoiar a Diretoria em eventos, reuniões externas e compromissos especiais;
Recepcionar clientes, fornecedores e stakeholders com cordialidade e postura profissional;
Apoiar no controle financeiro da Diretoria (pessoal e corporativo), realizando organização de contas, reembolsos e orçamentos;
Ser o elo entre os executivos e as áreas internas/externas, atuando como facilitador da rotina e garantindo fluidez nas entregas.
Requisitos e qualificações:
* Graduação em secretariado, administração ou áreas correlacionadas;
* Inglês - nível intermediário a avançado;
* Experiência comprovada na função, com atendimento direto a C-Level ou Diretores;
* Pacote Office intermediário;
* Perfil proativo, organizado, com excelente comunicação e postura profissional;
* Disponibilidade para horários flexíveis e eventuais viagens;
Informações adicionais:
Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira, das 9h às 18h.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Benefícios:
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Celular da empresa
* Estacionamento gratuito
* Seguro de vida
* Vale-refeição
* Vale-transporte
Escolaridade:
* Ensino Superior completo (Preferencial)
Experiência:
* atendimento direto a C-Level ou Diretores; (Obrigatório)
Idioma:
* Inglês (Obrigatório)