Descrição do Cargo:
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O Coordenador Operacional de Eventos é responsável por coordenar e supervisionar a organização de eventos, garantindo que ocorram com sucesso. Sua principal função é planejar, executar e monitorar os eventos para garantir o atendimento às necessidades dos clientes.
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Responsabilidades:
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* Planejar e executar eventos, incluindo a escolha de locais, fornecedores e equipes.
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* Supervisonar a montagem e demontagem de estruturas, como palcos, mesas e cadeiras.
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* Coordinar e gerenciar a equipe de operações, garantindo que todos estejam cientes das tarefas a serem realizadas.
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* Realizar briefing com a equipe e clientes para alinhar expectativas e objetivos.
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* Receber e acompanhar fornecedores, garantindo que seus produtos sejam entregues no prazo estabelecido.
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* Verificar e aprovar inventários de materiais, equipamentos e utensílios antes de cada evento.
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* Coordenar e orientar a equipe durante os eventos, garantindo que tudo aconteça da forma correta.
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* Gerenciar conflitos e problemas que possam surgir durante os eventos.
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Habilidades e Qualificações:
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Para desempenhar esse cargo, é necessário ter habilidades de liderança, comunicação eficaz e capacidade de tomar decisões rápidas. Além disso, é fundamental ter conhecimento em gerenciamento de eventos, bem como experiência em trabalhar com times multidisciplinares.
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Formação Desejada:
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Desejável formação nas áreas de Comunicação Social, Turismo e Hotelaria. Conhecimento no pacote Office é uma vantagem. Inglês é um diferencial.
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Experiência:
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Experiência comprovada na área de organização/atendimento de eventos. Conhecimento de Office (Excel, Power Point e Word) é fundamental.
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Habilidades:
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Liderança e gestão de equipes; senso de análise e habilidades para gerir conflitos; foco, dinamismo e disposição; organização e planejamento de tarefas; capacidade de antecipação; boa comunicação oral e escrita; excelente comunicação e habilidades interpessoais.
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Requisitos Adicionais:
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Possuir veículo próprio e residir em Vinhedo, Valinhos, Campinas, Jundiaí.