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Assistente administrativo

Mogi das Cruzes
Luza Group
Assistente administrativo
Anunciada dia 17 agosto
Descrição

**About the job Assistente Administrativo**:
**Venha fazer parte de um ecossistema vivo onde o futuro dos negócios é criado e vivido todos os dias.
Faça parte desta transformação!
**

Na LUZA Group, a paixão, a perseverança e a vontade de superar limites definem o nosso caminho para o sucesso.
Fundada em 2006, somos uma multinacional portuguesa com mais de 1.200 profissionais talentosos e um volume de negócios.
Com presença em mercados estratégicos como Portugal, Espanha, Marrocos, Brasil, México, Estados Unidos e China, oferecemos soluções inovadoras em engenharia, TI, design, consultoria, Indústria 4.0, treinamento e recrutamento.
Tudo o que fazemos é movido pelo talento de nosso povo.
**Este é um momento de crescimento e oportunidade.
O futuro pertence a mentes visionárias.
Junte-se a nós!
**

**Resumo do Cargo**:
O Assistente Administrativo será responsável por dar suporte às atividades operacionais e administrativas do setor Engenharia da AGCO Power, com foco no monitoramento de compras de protótipos e serviços, acompanhamento de pedidos e lançamentos nos sistemas corporativos (ARIBA e JDE), além da análise e controle de despesas e relatórios financeiros do departamento.
A posição exige conhecimento em sistemas ERP, controle de notas fiscais e habilidade avançada em Excel.
**Principais Responsabilidades**:

- Monitorar o andamento de compras de protótipos, assegurando prazos e conformidade com os requisitos do projeto.
- Lançar e acompanhar pedidos de compras nos sistemas **ARIBA** e **JDE (ERP)**.
- Apoiar na análise e controle das despesas do departamento, garantindo o correto registro e categorização dos gastos.
- Elaborar relatórios financeiros e operacionais para suporte à tomada de decisão.
- Realizar emissão e entrada de notas fiscais no sistema, assegurando conformidade fiscal e contábil.
- Colaborar com áreas internas e fornecedores para garantir o fluxo adequado de informações e materiais.
- Identificar oportunidades de melhoria nos processos logísticos, compras e financeiro.
**Requisitos**:

- ** Ensino superior completo ou cursando** (Logística, Administração, Engenharia ou áreas correlatas).
- ** Experiência prévia** em rotinas administrativas/logísticas e sistemas de compras.
- Conhecimento intermediário/avançado em **Excel** (tabelas dinâmicas, fórmulas, gráficos, etc.).
- Vivência com sistemas **ERP (preferencialmente JDE)** e **ARIBA**.
- Conhecimento em **emissão e entrada de notas fiscais**.
- Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalho em equipe e gestão de múltiplas tarefas.
**O que oferecemos**
- Vale Refeição;
- Vale Transporte ou Vale Combustível;
- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Licença maternidade e Paternidade;
- Wellhub;
- OnHappy;
- Sesc;

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